СОГЛАШЕНИЕ (ОФЕРТА) между участниками электронного взаимодействия о применении электронных подписей

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», именуемое в дальнейшем «Университет» или «НИУ ВШЭ», предлагает Пользователю присоединиться к условиям настоящего Соглашения в установленном Соглашением порядке на следующих условиях:

 

1.ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1.Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

1.2.Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

1.3.Простая электронная подпись – электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. В качестве средства, подтверждающего факт формирования простой электронной подписи определенным лицом, признается ключ простой электронной подписи, используемый в Информационной системе Университета.

1.4.Ключ простой электронной подписи (далее – ключ ПЭП) – совокупность набора данных, входящих в состав открытого ключа и закрытого ключа. Набор данных открытого ключа в обязательном порядке включает в себя Логин Пользователя в Информационной системе Университета и может включать дополнительные компоненты, указывающие на принадлежность ключа ПЭП Пользователю. Набор данных закрытого ключа в обязательном порядке включает в себя Пароль Пользователя в Информационной системе Университета и может включать дополнительные компоненты, направляемые Пользователю Университетом посредством технических средств.

1.5.Электронный документооборот – процесс обмена Электронными документами, подписанными Электронной подписью, между Сторонами.

1.6.Личный кабинет Пользователя (Личный кабинет) – элемент Информационной системы Университета или Оператора электронного документооборота, содержащий персонифицированную информацию и индивидуально доступный Пользователю функционал Информационной системы в соответствии с предоставленными правами доступа. В Личном кабинете могут быть предоставлены права доступа на создание, обработку, согласование, подписание Электронных документов и совершение других юридически значимых действий с использованием Электронной подписи.

1.7.Информационная система Университета/Оператора электронного документооборота – Информационная(ые) система(ы), используемая(ые) Сторонами в целях осуществления электронного взаимодействия.

1.8.Электронное взаимодействие – обмен данными и документами в электронной форме с применением информационно-коммуникационных технологий.

1.9.Документ – общее название для документов, которыми обмениваются Стороны.

1.10.Логин – уникальная последовательность символов, которая позволяет идентифицировать Пользователя и используется для входа в Личный кабинет.

1.11.Пароль – известная только Пользователю последовательность символов, созданная Пользователем или выданная Пользователю для входа в Личный кабинет.

1.12.Первичный пароль – создаваемая Университетом в момент регистрации Пользователя в Личном кабинете последовательность символов для первого входа Пользователя в Личный кабинет. Первичный пароль состоит из букв, цифр или иных символов, набранных в определенной последовательности.

1.13.Компрометация Простой электронной подписи – факт доступа (или подозрения на доступ) постороннего лица к закрытому ключу простой электронной подписи, а также утеря Пароля от Информационной системы Университета, а равно его оставление в открытом доступе (пересылка по электронной почте в открытом виде, оставление в месте, доступном третьим лицам) или передача третьим лицам, в том числе вследствие заражения используемого оборудования (компьютер, мобильное устройство) программными (компьютерными) вирусами.

1.14 Согласие с условиями Соглашения – документ по форме, утвержденной приказом НИУ ВШЭ, подтверждающий согласие Пользователя с условиями Соглашения (акцепт).

 

2.ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1.Стороны договорились об использовании Электронных документов (в том числе об обмене Электронными документами), подписанных Электронной подписью Пользователя, и совершении Пользователем юридически значимых действий, определенных в соответствии с пунктом 2.3 Соглашения, с использованием Электронной подписи, и признают, что документы, подписанные Пользователем Простой электронной подписью в Информационной системе Университета, считаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью Пользователя.

2.2.Одной Электронной подписью могут быть подписаны несколько Электронных документов, определенных в соответствии с пунктом 2.3 Соглашения (пакет Электронных документов). При подписании Электронной подписью пакета Электронных документов каждый из Электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным Электронной подписью.

2.3.Стороны договорились, что в рамках электронного взаимодействия Пользователь может подписать с использованием Простой электронной подписи любой документ/ совершить любое юридически значимое действие (при наличии такой возможности), кроме тех, подписание/ осуществление которых с использованием Простой электронной подписи не соответствует законодательству Российской Федерации или локальным нормативным актам Университета.

Во избежание сомнения, к документам/ юридически значимым действиям, которые могут быть подписаны/ осуществлены Пользователем с использованием Простой электронной подписи, относятся:

2.3.1.Договоры и иные соглашения, в том числе договоры об образовании, дополнительные соглашения, приложения, к договорам, заключаемым между Пользователем и Университетом;

2.3.2.документы, составленные и подписанные Пользователем в одностороннем порядке, в том числе заявления, заявки, уведомления, согласия, письма, объяснения, заверения об обстоятельствах, иные заверения, справки в адрес НИУ ВШЭ, графики, юридически значимые сообщения, связанные с возникновением, изменением или прекращением прав и обязанностей Пользователя, в том числе основанных на договорах и соглашениях между Полоьзователем и Университетом;

2.3.3.документы, связанные с образовательным процессом, включая заявления, ведомости, протоколы, объяснения;

2.3.4.отметки на документах, в том числе о получении документов, об ознакомлении с документами НИУ ВШЭ и исходящими от НИУ ВШЭ, в том числе об ознакомлении с приказами, графиками, заявками, заданиями, учредительными документами, локальными нормативными актами, об отказе от ознакомления с документами, о согласии, о заверении;

2.3.5.иные документы и юридически значимые действия.

2.4.Электронный документ, подписанный Простой электронной подписью, может использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы, органы местного самоуправления, организации.

2.5. Пользователь не вправе использовать Простую электронную подпись для подписания документов в случаях, если возможность такого подписания не предусмотрена в Информационной системе Университета. Документ, подписанный Простой электронной подписью Пользователя и поступивший на электронную почту работника Университета, не будет считаться подписанным Электронной подписью в случае, если такой порядок не был установлен Университетом самостоятельно.

 

3.ПРАВИЛА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛИЦА, ПОДПИСЫВАЮЩЕГО ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ, ПО ЕГО ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

3.1.Применение Пользователем Простой электронной подписи для подписания Документов, определенных в соответствии с пунктом 2.3 Соглашения, и совершение с использованием Простой электронной подписи юридически значимых действий возможно в рамках использования Информационных систем Университета.

3.2.Пользователь совершает вход в Личный кабинет Университета с применением Логина и Первичного пароля, направляемого Пользователю Университетом. В дальнейшем Пользователь обязан сменить Первичный̆ пароль на Пароль.

3.3.Простая электронная подпись формируется в Информационной системе Университета путем записи атрибутов Простой электронной подписи (логин, дата и время подписания, иное) в специализированный реестр Информационной системы Университета в момент подписания.

3.4.Определение лица, подписавшего Электронный документ или совершившего юридически значимое действие в Личном кабинете с применением Простой электронной подписи, производится путем проверки соответствия (сопоставления) атрибутов Простой электронной подписи информации, указанной Пользователем согласии с условиями Соглашения, и Ключу ПЭП, принадлежащему Пользователю.

3.5.Университет размещает Электронные документы в Информационной системе Университета, что является необходимым и достаточным условием, позволяющим установить, что Электронный документ исходит от Университета.

3.6.Университет гарантирует, что используемое в рамках систем Электронного документооборота программное обеспечение, оборудование и средства, имеющиеся у Университета, достаточны для защиты информации и Электронных документов от несанкционированного доступа, внесения изменений, подтверждения подлинности и авторства Электронных документов.

 

4.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1.Стороны обязуются:

4.1.1.соблюдать конфиденциальность любой информации, в том числе Логина и Пароля, необходимых для использования и создания Электронной подписи;

4.1.2.информировать друг друга о невозможности обмена Документами в электронном виде в случае технических неполадок. В этом случае на период устранения таких неполадок Стороны производят обмен Документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью.

4.2.Пользователь обязуется:

4.2.1.соблюдать конфиденциальность сведений, информации и данных, необходимых для создания и использования им Электронной подписи, в том числе Логина и Пароля; с необходимой степенью заботливости и осмотрительности хранить Пароль и не передавать его третьим лицам, включая представителей Университета;

4.2.2.незамедлительно уведомлять Университет о Компрометации Простой электронной подписи посредством обращения в сервисную службу Университета по контактам, указанным на корпоративном сайте Университета https://it.hse.ru/.

Пользователь несет риски, связанные с использованием Простой электронной подписи в нарушение условий Соглашения и правил, определяемых Оператором электронного документооборота, и отвечает за ее корректное использование. В случае если Пользователь не уведомил Университет о Компрометации Простой электронной подписи, все Электронные документы, поданные и подписанные от имени Пользователя посредством компрометированных аналогов собственноручной подписи, считаются подписанными Простой электронной подписью указанного Пользователя, а совершенные Университетом на основании таких Электронных документов операции, действия и договоры считаются совершенными (заключенными) в соответствии с волеизъявлением указанного Пользователя;

4.2.3.обеспечивать исключающий Компрометацию Простой электронной подписи уровень информационной безопасности и антивирусной защиты на оборудовании (компьютер, мобильное устройство), подключенном к сети Интернет и используемом при применении Электронной подписи;

4.2.4.использовать лицензионное программное обеспечение при применении Простой электронной подписи при подписании электронных документов, а также Логина и Пароля при использовании Информационных систем Университета;

4.2.5.немедленно прекратить использование Простой электронной подписи в случае ее Компрометации;

4.2.6.использовать Простую электронную подпись только в рамках Соглашения и в соответствии с установленными Университетом правилами использования Личных кабинетов Информационных систем Университета, в которых будет производиться Электронный документооборот.

4.2.7.сообщать Университету об изменении своих контактных данных, в срок не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента возникновения таких изменений;

4.2.8.осуществлять регулярное (не реже одного раза в месяц) ознакомление с информацией, поступающей от Университета в Личный кабинет Пользователя.

4.3.Университет обязуется:

4.3.1.принимать Электронные документы, подписанные Простой электронной подписью Пользователя, при условии надлежащего оформления Электронного документа, корректности Простой электронной подписи;

4.3.2.осуществлять информирование Пользователя об обстоятельствах, имеющих значение для целей исполнения Соглашения, в том числе с использованием Информационных систем Университета;

4.3.3.обеспечивать безопасность Информационных систем и использовать программное обеспечение, оборудование и средства, достаточные для защиты информации и Электронных документов от несанкционированного доступа, внесения изменений, подтверждения подлинности и авторства Электронных документов.

4.4.Пользователь в соответствии со статьей 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации заверяет Университет, что он будет тщательным образом проверять содержание и данные, указанные в подписываемых Электронной подписью Документах. Подписание Пользователем Электронной подписью Документа свидетельствует о его осведомленности и согласии с содержанием соответствующего Документа.

4.5.Университет имеет право в случае выявления признаков нарушения безопасности или мошенничества при использовании Простой электронной подписи Пользователя, по своему усмотрению, временно прекратить прием и исполнение Электронных документов, подписанных Простой электронной подписью Пользователя.

 

5.ДЕЙСТВИЕ СОГЛАШЕНИЯ И ПОРЯДОК ЕГО ИЗМЕНЕНИЯ

5.1.Соглашение является офертой, условия которой принимает Пользователь путем подписания согласия с условиями Соглашения.

Оферта действует в течение неопределенного срока и не является публичной.

Согласие с условиями Соглашения может быть подписано Пользователем в определяемом Университетом порядке:

• в электронной форме с использованием Усиленной неквалифицированной электронной подписи Пользователя в соответствующей Информационной системе, используемой Университетом для электронного документооборота;

• на бумажном носителе, предоставленном уполномоченным работником Университета.

5.2.Соглашение заключается Сторонами на неопределенный срок, вступает в силу с даты получения Университетом подписанного Пользователем согласия с условиями Соглашения в Информационной системе Университета либо с момента получения уполномоченным работником Университета на бумажном носителе.

5.3.Стороны пришли к соглашению, что использование Простой электронной подписи является достаточным для подтверждения личности Пользователя при отсутствии подтверждения Компрометации соответствующего вида Электронной подписи Пользователя. Пользователь имеет право в любое время в одностороннем порядке отказаться от Соглашения, письменно уведомив об этом Университет не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты отказа от Соглашения, за исключением случаев, когда Пользователь состоит с НИУ ВШЭ в трудовых отношениях. Данное уведомление направляется Пользователю одним из следующих способов по своему выбору:

5.3.1.посредством вручения Университету письменного уведомления на бумажном носителе в центре сервиса «Студент» по адресу г. Москва, Покровский бульвар, д. 11, под отметку о его получении Университетом;

5.3.2.посредством направления письменного уведомления на бумажном носителе операторами почтовой связи по месту нахождения Университета (заказным письмом с уведомлением о вручении);

5.4.Университет имеет право в любое время в одностороннем порядке отказаться от Соглашения, уведомив об этом Пользователя не позднее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты отказа от Соглашения одним из следующих способов по своему усмотрению:

5.4.1.посредством направления уведомления в сообщении на мобильный телефон Пользователя, указанный в согласии с условиями Соглашения и используемый Пользователем для получения сообщений. Датой уведомления в указанном случае будет считаться дата направления уведомления в адрес Пользователя;

5.4.2.посредством направления уведомления в Личный кабинет Пользователя в соответствующей Информационной системе Университета, к которой Пользователю был предоставлен доступ и где применялась Электронная подпись. Датой уведомления в указанном случае будет считаться дата направления уведомления в Личный кабинет Пользователя;

5.4.3.путем личного вручения уполномоченным представителем Университета письменного уведомления Пользователю под подпись. Датой уведомления в указанном случае будет считаться дата вручения уведомления указанному Пользователю.

5.5.Соглашение может быть изменено Университетом в одностороннем порядке.

5.6.Университет информирует об изменениях и дополнениях, внесенных им в Соглашение в одностороннем порядке, любым из способов, указанных в пункте 5.4 Соглашения, либо путем размещения указанных изменений и дополнений на корпоративном сайте (портале) Университета в сети «Интернет» по адресу https://www.hse.ru/studyspravka/sev. Все изменения и дополнения вступают в силу по истечении 10 (десяти) календарных дней с даты информирования Пользователя. В случае несогласия Пользователя с изменениями и дополнениями, внесенными Университетом, указанный Пользователь вправе в одностороннем порядке отказаться от Соглашения в соответствии с пунктом 5.3 Соглашения.

5.7.С даты прекращения Соглашения Университет вправе отказать в принятии и исполнении Документов, подписанных Электронной подписью Пользователя.

5.8.Прекращение Соглашения не освобождает Стороны от исполнения ими своих обязательств, возникших до момента расторжения Соглашения, а также не влечет расторжение или прекращение договоров, соглашений или прекращения действия документов, подписанных Простой электронной подписью Пользователя. Все документы, подписанные в порядке, предусмотренном Соглашением или иными договорами и соглашениями, являются действующими.

 

6.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1.Пользователь обязуется обеспечивать точность и актуальность указанных данных в течение всего срока их обработки Университетом.

6.2.Пользователь гарантирует, что указанная им информация в согласии с условиями Соглашения является достоверной, и указанный номер телефона, который может быть использован для приема сообщений от Университета, принадлежит ему на законных основаниях и не будет использоваться третьими лицами.

6.3.НИУ ВШЭ обрабатывает персональные данные Пользователя в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях исполнения настоящего Соглашения.

6.4.Во всем, что не урегулировано Соглашением, Стороны обязуются руководствоваться законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Университета, размещенными в сети Интернет по адресу https://www.hse.ru/docs, иными договорами (соглашениями), заключенными между Сторонами.

 

СКАЧАТЬ Согласие с условиями соглашения (оферты) между участниками электронного взаимодействия о применении электронных подписей  

СКАЧАТЬ   Соглашение (оферту) между участниками электронного взаимодействия о применении электронных подписей 

СКАЧАТЬ ENGLISH Соглашение (оферту) между участниками электронного взаимодействия о применении электронных подписей (на английском)