Набор, прием и зачисление на программу
Набор, прием и зачисление
1. Ознакомиться с Правилами приема в НИУ ВШЭ по ДОП
2. Верифицировать в учетной системе полученные из ЛКС/ЛКЮл документы абитуриента (паспорт, диплом, СНИЛС, подписанное согласие на электронное взаимодействие и др.) одним из способов: скан-копии документов, по видеосвязи или оригинал при очном взаимодействии. Обработать обращение с заявлением о приеме в учетной системе
В учетной системе также остается возможность ручного создания карточки физического лица, карточек документов физического лица и карточки слушателя, а также прикрепление заявления о приеме, при отсутствии у абитуриента ЛКС
3. Для организации приема на программы ДПП ПП, в т.ч. с присвоением доп. квалификации:
3.1. Ознакомиться с Положением о Приемной комиссии по ДПП НИУ ВШЭ и Положением об апелляционной комиссии по ДПП НИУ ВШЭ и порядке подачи и рассмотрения апелляций
3.2. В учетной системе создать по каждой программе или пулу программ проекты «Приказов об утверждении состава комиссии» для приемной и апелляционной комиссий и направить их курирующему сотруднику Операционного управления ДПО для проверки
|
В системе автоматически генерируются все печатные формы приказов и их приложений на основе внесенных данных. Учетная система интегрируется с СЭД в части отправки приказов на подписание в СЭД и получения результатов подписания из СЭД. В учетной системе предусмотрена статусная модель, в зависимости от которой меняется возможность внесения изменений менеджерами:
|
- В учетной системе автоматически сменяется состояние слушателя на "Учится"
- В LMS автоматически открывается для слушателя доступ к курсу
- В ЛКС в разделе «Мои программы» статус сменяется на «Обучение» и появляется кнопка перехода в LMS
Дополнительная информация
1. Приемная комиссия
Создается в подразделении в соответствии с Положением о Приемной комиссии по ДПП НИУ ВШЭ на календарный год по ДПП ПП с присвоением доп.квалификации в обязательном порядке, по остальным ДПП ПП по решению руководителя подразделения.
· Приказ о составе приемной комиссии создается по каждой программе или пулу программ с одинаковым составом комиссии и подписывается:
директором (заместителем директора) филиала / начальником Операционного управления ДПО Жгун О.Л.
2. Апелляционная комиссия
· Апелляционная комиссия создается в соответствии с Положением об апелляционной комиссии по ДПП НИУ ВШЭ и порядке подачи и рассмотрения апелляций на календарный год по ДПП ПП, предусматривающих вступительные испытания.
· Приказ о составе апелляционной комиссии создается по каждой программе или пулу программ с одинаковым составом комиссии и подписывается:
директором (заместителем директора) филиала / начальником Операционного управления ДПО Жгун О.Л.
3. Прием документов
· Приемная комиссия принимает от поступающего документы, перечень которых указан в Правилах приема в НИУ ВШЭ по ДОП. Перечень документов, необходимых для зачисления иностранных граждан, уточнен на схеме Прием документов от иностранного гражданина.
· Поступающие обязательно должны быть зарегистрированы в учетной системе. При необходимости за консультацией по работе в учетной системе можно обращаться к курирующему сотруднику ОУ ДПО.
4. Вступительные испытания
· Вступительные испытания обязательны для программ MBA и по ДОП, условиями реализации которых предусмотрены вступительные испытания.
· Для других видов дополнительных образовательных программ прием слушателей может проводится по результатам анализа представленных поступающими документов и по результатам собеседований (при наличии).
· Вступительные испытания проводятся в письменной и (или) устной форме, в форме тестирования или путем сочетания различных форм.
· Результаты вступительных испытаний оформляются в приложении Протокола приемной комиссии (№IV.9).
5. Личные дела (оформляются только для программ профессиональной переподготовки различных уровней).
· На каждого поступающего формируется личное дело в соответствии с Порядком формирования, ведения и хранения личных дел слушателей ДПП ПП НИУ ВШЭ.
· В личном деле хранятся все представленные поступающим документы (копии документов), а также документы и материалы, оформленные по результатам прохождения вступительных испытаний.
· Личные дела лиц, не подлежащих зачислению, хранятся в приемной комиссии в течение одного года с момента начала приема документов и по истечении данного срока подлежат уничтожению в установленном в НИУ ВШЭ порядке.
6. Карточка приказа о зачислении в СЭД:
· вид документа: приказ о зачислении
· подписывающее лицо: начальник Операционного управление ДПО Жгун О.Л./директора филиалов.
· файл с текстом приказа после согласования в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД на вкладку "Обзор" в поле "Основной файл"
· список слушателей после согласования в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД на вкладку "Обзор" в поле "Файлы-приложения"
· скан протокола приемной комиссии и все остальные необходимые документы-основания прикрепить на вкладке "Обзор" в поле "Файлы-основания" (только для программ профессиональной переподготовки с присвоением доп. квалификации)
· утвержденный учебный план прикрепить на вкладке "Связи"
·ИУП прикрепляется на вкладке «Обзор» в поле "Файлы-приложения" (только для приказа о зачислении по ИУП)
лист согласования приказа о зачислении:
1. руководитель подразделения
2. уполномоченные сотрудники подразделений ДПО / филиалов НИУ ВШЭ
3. один из сотрудников Операционного управления ДПО: Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Клевцова Ю.А. (см. Распределение работников Операционного управления ДПО при согласовании приказов)
лист рассылки приказа о зачислении:
Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Знак Н.Е., Клевцова Ю.А., Королева Е.Б., Фатьянова Е.А., Тельных В.В. (список сотрудников предустановлен), другие должностные лица включаются по усмотрению руководителя подразделения.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.