Организация сопровождения электронных учебных курсов (LMS)

Интеграция с LMS в УС

  1. Подать запрос на создание ЭУК в LMS через Центр поддержки Операционного управления ДПО (вид заявки «Учебный процесс по программе ДПО/ДОВ»), не позднее чем за 5 рабочих дней до запуска ДОП. В заявке указать ФИО сотрудников для подключения к LMS и потребность в использовании конструктора курсов iSpring Suite

  2. Подготовить / запросить у ППС учебный материал по программе / курсу / дисциплине

  3. Проверить учебные материалы по программе / курсу / дисциплине  на соответствие требованиям брендбука НИУ ВШЭ и  регламенту разработки электронных учебных курсов по дополнительным образовательным программам Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» и разместить пять обязательных элементов:

• инструкция по порядку изучения или карта курса;
• УП / УТП;
• информация о преподавателе и менеджере;
• промежуточная / итоговая аттестация или информация о ней;
• анкета обратной связи.

  4. Загрузить видеоматериалы в облачное хранилище и сформировать ссылки для размещения  в ЭУК в LMS

  5. Загрузить учебные материалы для наполнения ЭУК  в LMS, не позднее чем за 2 рабочих дня

  6. Разместить тестовые и практические задания по программе / курсу / дисциплине  в LMS

  7. Направить, не позднее чем за 1 рабочий день, заявку на технологическую экспертизу ЭУК  в Операционное управление ДПО через Центр поддержки Операционного управления ДПО (вид заявки «Учебный процесс по программе ДПО/ДОВ»)

 8. В учетной системе в карточке учебного плана указать курс LMS, установить «дерево и «материал курса LMS» и связать траекторию/курс в LMS с учебным планом в УС ДПО

  1. Зачислить преподавателей на ЭУК в LMS не позднее чем за 4 рабочих дня

  2. Слушатель получит бесшовный доступ в LMS при оформлении на программу с помощью ЛКС после согласования приказа о зачислении или восстановлении в УС ДПО

Если слушатель был оформлен не с помощью ЛКС, то зачисление слушателя нужно осуществить самостоятельно (в LMS iSpring) или оформить заявку в Операционное управление ДПО через Центр поддержки Операционного управления ДПО (вид заявки «Учебный процесс по программе ДПО/ДОВ Зачисления слушателей в Smart LMS»).

  1. Организовать регулярное сопровождение слушателей в LMS:

• оперативно (не дольше 24 часов) отвечать на личные сообщения, вопросы в Форуме / разделе «Вопросы и ответы» в LMS;
• контролировать посещение личного кабинета, вебинаров и/или групповых синхронных занятий;
• скачивать записи вебинаров, загружать их в хранилище и размещать ссылки на записи в ЭУК;
• наполнять календарь учебными мероприятиями.

  2. Контролировать своевременность выполнение заданий слушателями и проверку заданий преподавателями

  1. Выгрузить нижеследующие данные по ЭУК из LMS, не позднее чем через 3 рабочих дня после завершения дисциплины / курса / программы:

• статистика по активности слушателей;
• посещение вебинаров и/или групповых синхронных занятий;
• прогресс по ЭУК;
• NPS, CSI, COR;
• результаты тестов и итоговой аттестации;
• анкеты обратной связи.

  2. Предоставить отчет руководителю программы/подразделения, не позднее чем через 3 рабочих дня после завершения дисциплины / курса / программы.

1. По истечению 30 дней после утверждения приказа о выпуске в СЭД:

• отправляется автоматический запрос в системы LMS на закрытие доступа к курсу (при наличии);
• в ЛКС в разделе «Мои программы» перестает отображаться кнопка для перехода на курс в LMS (при наличии).

2. В случае необходимости оставить доступ к ЭУК дольше указанного срока - согласовать период активности ЭУК с ответственным сотрудником Операционного управления ДПО