Организация сопровождения электронных учебных курсов в системах управления обучением (LMS)

  1. Подать запрос на создание электронного учебного курса (ЭУК) в LMS через Центр поддержки Операционного управления ДПО (вид заявки «Учебный процесс по программе ДПО/ДОВ») не позднее чем за 5 рабочих дней до начала обучения по ДОП

В заявке указать ФИО сотрудников для подключения к LMS и потребность в использовании конструктора курсов iSpring Suite.

Сформированный шаблон ЭУК предусматривает следующие обязательные элементы:

• вводная информация о порядке прохождения курса;
• УП  / УТП;
• информация о преподавателях и кураторе/ менеджере программы; контактная информация;
• итоговая аттестация (для программ профессиональной переподготовки также информация о промежуточной аттестации);
• анкета обратной связи.

  2. Подготовить / запросить у разработчиков образовательного контента, профессорско-преподавательского состава учебный материал по программе / курсу / дисциплине

  3. Проверить учебные материалы по программе / курсу / дисциплине  на соответствие требованиям брендбука НИУ ВШЭ и  регламенту разработки электронных учебных курсов по дополнительным образовательным программам Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

  4. Загрузить видеоматериалы в облачное хранилище и сформировать ссылки для размещения  в ЭУК в LMS

  5. Загрузить учебные материалы для наполнения ЭУК  в LMS не позднее чем за 2 рабочих дня до начала обучения по ДОП (см. Загрузка учебного материала в iSpringLearn, Загрузка учебного материала в Smart LMS)

  6. Разместить тестовые и практические задания по программе / курсу / дисциплине  в LMS

  7. Направить заявку на технологическую экспертизу ЭУК  через Центр поддержки Операционного управления ДПО (вид заявки «Учебный процесс по программе ДПО/ДОВ») не позднее чем за 1 рабочий день до начала обучения по ДОП

 8. В учетной системе в карточке учебного плана установить курс LMS, связав траекторию/курс в LMS с учебным планом и группой в учетной системе

  1. Преподаватели

В Smart LMS преподаватели должны быть зачислены на ЭУК, который они проводят.

При подаче заявки на создание шаблона курса (ЭУК) в Smart LMS, куратору/ менеджеру программы следует указать ФИО и электронные адреса преподавателей, которых требуется добавить (зачислить) на ЭУК.

Если преподаватели уже есть в Smart LMS, куратор/ менеджер нового ЭУК может самостоятельно добавить (зачислить) их на курс (см. Добавление участников в курс).

В iSpring Learn куратор/ менеджер курса может самостоятельно добавить преподавателей в LMS (см. Добавление пользователей в iSpringLearn). При необходимости, преподаватели добавляются в Проект подразделения для создания/редактирования материалов и проверки заданий.

  2. Слушатели

2.1. Курс в группе установлен

Если в Учётной системе ДПО (УС ДПО)  в Учебном плане и группе Курс LMS был установлен, слушатели зачисляются на указанный курс в LMS автоматически после согласования приказа о зачислении слушателей в УС ДПО. 

Это верно и для Smart LMS, и для iSpring Learn. Разница в том, какие действия будут требоваться от слушателей.

В Smart LMS будет иметь значение, как слушатель был оформлен в УС ДПО.

Если слушатель оформился на программу через ЛКС (Личный Кабинет Слушателя на маркетплейсе НИУ ВШЭ), в его личном кабинете появится кнопка перехода на курс обучения в LMS.

Если данные о слушателе были занесены в УС ДПО вручную, куратор/ менеджер программы должен направить слушателю инструкцию по созданию ЕЛК (Единого Личного Кабинета на сайте НИУ ВШЭ). После успешной авторизации, курс обучения в LMS будет доступен слушателю по ссылке: https://edu.hse.ru/.

В случае с iSpring Learn не имеет значения, как слушатель был оформлен в УС ДПО. После зачисления каждый слушатель получит на свою почту автоматическое уведомление от iSpring Learn о назначении обучения и ссылку для перехода на курс.

2.2. Курс в группе не установлен

Если Курс LMS в Учебном плане и группы в УС ДПО установлен не был, зачисление слушателей происходит следующим образом:

В Smart LMS зачисление осуществляется сотрудником Операционного управления ДПО на основе заявки, направленной куратором/ менеджером программы в Операционное управление ДПО через Центр поддержки Операционного управления ДПО (вид заявки «Учебный процесс по программе ДПО/ДОВ Зачисления слушателей в Smart LMS»). Предварительно нужно заполнить шаблон:

Шаблон пользователей Smart 

В iSpring Learn зачисление слушателей осуществляется куратором/ менеджером программы самостоятельно (см. Добавление пользователей в iSpring Learn).

Рекомендуем установить Курс LMS для автомизации процесса зачисления слушателей.

  1. Организовать регулярное сопровождение слушателей в LMS:

• оперативно (не дольше 24 часов) отвечать на личные сообщения, вопросы в Форуме / разделе «Вопросы и ответы» в LMS (см. Сообщения в iSpringLearn, см. Средства коммуникации в Smart LMS);
• контролировать посещение личного кабинета, вебинаров и/или групповых синхронных занятий (см. Отчеты iSpringLearn, см. Подсчёт прогресса курса в iSpringLearn);
• скачивать записи вебинаров, загружать их в хранилище и размещать ссылки на записи в ЭУК (см. Загрузка учебного материала в iSpringLearn);
• наполнять календарь учебными мероприятиями (см. Создание мероприятия в iSpringLearn, см. Добавление ссылок на встречу в Smart LMS).

  2. Контролировать своевременность выполнение заданий слушателями и проверку заданий преподавателями (см. Проверка задания в iSpringLearn, см. Проверка заданий в Smart LMS)

  1. Выгрузить  не позднее чем через 3 рабочих дня после завершения дисциплины / курса / программы  следующие данные по ЭУК  из LMS (см. Отчеты в iSpringLearn, см. Отчеты в Smart LMS:

• статистика по активности слушателей;
• посещение вебинаров и/или групповых синхронных занятий;
• прогресс по ЭУК;
• NPS, CSI, COR;
• результаты тестов и итоговой аттестации;
• анкеты обратной связи.

  2. Предоставить отчет руководителю программы/подразделения

1. Закрыть доступ к курсу (при наличии) в LMS по истечении 30 дней после утверждения приказа об отчислении в связи с завершением обучения в СЭД

Закрытие доступа к курсу можно запланировать при создании ЭУК (см. Статус «Заблокирован» в iSpringLearn, см. Управление участниками курса в Smart LMS).

После закрытия (блокировки) доступа в ЛКС в разделе «Мои программы» будет недоступна кнопка для перехода на курс в LMS.

2. Если необходимо оставить доступ к ЭУК дольше указанного срока,  согласовать период активности ЭУК с ответственным сотрудником Операционного управления ДПО

Для получения доступа к AI-конструкторам ( "AI-Конструктор лекций" и "AI-Конструктор ФОС") необходимо заполнить заявку по ссылке