Памятка для первокурсников

Уважаемые первокурсники!

Здесь Вы найдете список важных шагов, которые помогут спокойно приступить к началу учебного года и решить множество организационных вопросов в конце августа и в сентябре, чтобы в дальнейшем полностью сосредоточиться на учебе.

Пожалуйста, убедитесь, что с конца августа в дополнение к инструкциям ниже Вы получаете от нас рассылку на личный электронный адрес, который Вы указали при подаче документов в приемной комиссии Вышки. В случае если оповещения до Вас не доходят, просьба написать об этом с актуального личного ящика менеджеру программы Кирилловой Елене Михайловне.

2. Получить студенческий билет НИУ ВШЭ

Чтобы получить студенческий билет, необходимо в рабочие часы учебного офиса принести в каб. 302 2 (две) цветные фотографии размером 3см x 4см. Учебный офис (каб. 302) находится по адресу ул. Малая Ордынка, д. 29 (м. Третьяковская, м. Новокузнецкая, м. Полянка, м. Добрынинская).

Важно! Фотографии необходимо подписывать на обратной стороне.

Получить студенческий билет можно будет по готовности, после уведомления на почту студента о его готовности.

3. Получить доступ в библиотеку Вышки, а также в профессорско-студенческий клуб нашей программы “Korea Сorner”

• Ознакомьтесь с правилами пользования библиотекой по ссылке https://library.hse.ru/documents

  Для получения читательского билета заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки https://elib.hse.ru/e-resources/library/appl_form.htm (для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ). После отправки формы вы получите номер читательского билета, который будет доступен в приложении HSE App X.

  Теперь можно оформить удаленный доступ к электронным ресурсам библиотеки, перейдя по ссылке https://library.hse.ru/e-resources По всем вопросам обращайтесь на горячую линию библиотеки НИУ ВШЭ (https://library.hse.ru/hotline ) или пишите в соцсети библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/ . 

  Если вы хотите записаться на экскурсию по библиотеке или узнать о том, как искать информацию в печатных и электронных ресурсах, пишите по адресу library@hse.ru

Когда: конец сентября

• Для получения научно-учебной литературы в профессорско-студенческом клубе нашей программы необходимо подойти в каб. 401 на М. Ордынке, 29. Часть литературы выдается «на руки», с рядом учебников можно работать в читальном зале Клуба.

4. Оформить карту москвича для студента

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов Проверка гражданина в реестре студентов, ординаторов, аспирантов, ассистентов-стажеров / Карта москвича (mos.ru)

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке Проверка состояния изготовления карты москвича / Карта москвича (mos.ru).

Если Вы – иностранный студент, для оформления заявки на получение карты москвича необходимо оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Как оформить СНИЛС иностранным гражданам?

Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение ПФР (Пенсионный Фонд России) или МФЦ (Центр «Мои документы»).

При себе необходимо иметь:

1. документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);

2. Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.

Список отделений ПФР по г. Москве: https://sfr.gov.ru/branches/moscow/info/~2022/05/21/7034 

Список отделений МФЦ https://www.mos.ru/pgu/ru/md 

5. Получить справку об обучении

О порядке предоставления справок обучающимся смотрите раздел Заказ справок.

6. Подписать и сдать лист ознакомления с регламентами НИУ ВШЭ

Ответы на все вопросы о правилах обучения в НИУ ВШЭ вы найдете в Справочнике учебного процесса, а также в разделе Локальные положения и регламенты на сайте университета.

До 05 сентября вам необходимо подписать и передать в учебный офис Лист ознакомления с уставом и ЛНА НИУ ВШЭ (PDF, 1,34 Мб) и Согдасие на обработку персональных данных (PDF, 618 Кб)

7. Научиться пользоваться РУЗ - электронным Расписанием Учебных Занятий

Ознакомиться с индивидуальным расписанием можно:

• на странице образовательной программы
• в системе LMS НИУ ВШЭ, где в личном кабинете студента доступен модуль «Расписание», который позволяет проверить все запланированные занятия и получить их в электронном виде в любом удобном формате, включая возможность интеграции в индивидуальный календарь;
• использовать мобильное приложение HSE App X, разработанное для всех популярных операционных систем: iOS и Android.

Мобильное приложение позволяет:

• просматривать индивидуальное расписание занятий при предустановленных настройках корпоративного адреса в домене @edu.hse.ru;
• осуществлять поиск занятий по преподавателям или академическим группам студентов; 
• ознакомиться с местонахождением корпуса, где запланировано занятие; 
• интегрировать занятия в индивидуальный календарь.

Инструкция по работе с мобильным приложением доступна по ссылке.

График учебного процесса на текущий учебный год можно посмотреть здесь.

8. Встать на воинский учет

Студенты, поступившие на 1 курс на очную форму обучения и подлежащие воинскому учету, обязаны встать на воинский учет во Втором отделе НИУ ВШЭ https://www.hse.ru/vtotd/

Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 рабочих дней после предоставления доступа в Едином личном кабинете (ЕЛК) необходимо:

- направить заявку через сервис сбора данных воинского учета по ссылке https://bpm.hse.ru/Runtime/Runtime/Form/ARMY__f__RequestByStudent

- записаться в электронную очередь по ссылке https://www.hse.ru/studyspravka/Otsrochka и дождаться приглашения во Второй отдел, которое поступит Вам на

электронную корпоративную почту (ссылка актуальна до конца ноября, далее приём ведётся в режиме живой очереди).

Если в течение 3 рабочих дней после заполнения формы Вам не пришло письмо с датой явки во Второй отдел НИУ ВШЭ (не забудьте проверить cпам), просим сообщить об этом на почту: 2otdel@hse.ru

- прибыть во Второй отдел, имея при себе приписное свидетельство и паспорт, для получения справки по форме Приложение № 4, подтверждающей Ваше право на отсрочку от призыва (для аспирантов выдаётся справка по форме Приложение № 5).

- отнести справку в военкомат, в котором Вы стоите на воинском учете для получения отсрочки.

! Справка в первую очередь необходима студентам первого курса для получения отсрочки от призыва ! Студенты старших курсов, уже получившие отсрочку от призыва, при вызове в военкомат подтверждают справкой свой статус обучающегося.

Где получить справку: г. Москва, ул. Космонавта Волкова, дом 18 (МЦД-2, платформа «Красный балтиец»), комн. 101, 107.

Когда получить справку: понедельник - пятница с 10:00 до 13:00, с 13.30 -16.30

ВАЖНО! Если у вас на руках повестка на ближайшие три рабочих дня, сотрудники Второго отдела примут вас без записи в электронную очередь.

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:

- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

- военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов.

Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку для подтверждения своего статуса.

Студенты, подлежащие призыву на военную службу, ежегодно в период с сентября по октябрь включительно, представляют в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, справку для подтверждения права на отсрочку от призыва на военную службу.

Дополнительная информация доступна по ссылке Отсрочка от призыва на военную службу https://www.hse.ru/studyspravka/Otsrochka

9. Получить электронный пропуск студента

Студенты, закончившие бакалавриат НИУ ВШЭ и поступившие на 1 курс магистратуры в один год, могут продлить имеющиеся электронный пропуск, позвонив по телефону: 8(495) 772-95-90* 28241 (телефон действителен только в сентябре).

Получение пропусков в 2025-2026 уч. году осуществляется в порядке живой очереди.

Оформить пропуск можно по адресу:

· Большой Трёхсвятительский переулок, дом 3 комн. №114

· Покровский бульвар, д.11, комн. Z-117, Z-101 Культурный центр

· Мясницкая, дом 11 комн. №116

График работы выдачи пропусков по ссылке https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk

Для оформления электронного пропуска, при себе необходимо иметь:

· Студентам - студенческий билет или паспорт.

· Иностранным студентам - справку центра визово-миграционного сопровождения (Migration service certificate). Подробная информация по ссылке: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/propusk 

Иностранным студентам до оформления пропуска необходимо получить расписку о сдаче копий миграционных документов в центр визово-миграционного сопровождения иностранных граждан – во время ориентационной сессии для иностранных студентов 27-31.08.2025 или в течение сентября в центре визово-миграционного сопровождения иностранных граждан.

10. Размещение иногородних и иностранных студентов

Студенты магистратуры, обучающиеся на местах по договорам об оказании платных образовательных услуг, имеют право на предоставление мест в альтернативных вариантах проживания.

Помощь в размещении оказывает Управление размещения студентов (https://www.hse.ru/sho).