Внутриуниверситетская академическая мобильность

В соответствии с Порядком предоставления мест в общежитиях университета (г. Москва) утвержденным Ученым советом университета 20.12.2020: при наличии свободных мест могут быть предоставлены лицам, участвующим в программе межкампусной мобильности.

Для размещения студентов места будут предоставлены в общежитиях университета.

Направление на заселение будет выслано на корпоративную почту студента после 20.12.2024. Заселение в общежитие будет осуществляться с 08.01.2025.

Для заселения в общежитие студентам необходимо иметь следующие документы:

Студенты - граждане РФ:

• паспорт (документ удостоверяющий личность);
• копию паспорта с регистрацией на одном листе;
• медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитие формы 086у (срок действия справки 6 месяцев);
• сертификат о прививках, если они не вписаны справку.
• полис обязательного медицинского страхования (ОМС).

Иностранные студенты:

• паспорт;
• сертификат о профилактических прививках, в том числе от кори, (форма №156/у-93) или справку о сделанных прививках в произвольной форме (с нотариальным переводом на русский язык);
• справку по форме 086/у или справка по форме Прил.№8 к «Правилам общежития» с отметками о прохождении флюорографии, анализа крови на ВИЧ, Гепатит В и аключением терапевта об отсутствии противопоказаний к проживанию в общежитии  (срок действия справок 6 месяцев) или копии медицинских сертификатов, полученных после прохождения процедур медицинского освидетельствования (МОДФ), или  копия дактокарты, полученной в рамках требований ФЗ-274;
• Важно! В случае отсутствия при заселении справки по форме 086/у или сертификата МОДФ или дактокарты, указанные документы должны быть предоставлены в течение 30 календарных дней с даты заселения в общежитие. До получения указанных медицинских документов предоставляется справка об отсутствии туберкулеза, ВИЧ, гепатита В и отметкой терапевта об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (с нотариальным переводом на русский язык) - срок действия справки 6 месяцев;
• медицинский полис, покрывающий весь срок пребывания в РФ - ДМС российской страховой компании или международный / туристический полис (с нотариальным переводом на русский язык).

Студенты -граждане Республики Беларусь; иностранные граждане, имеющие ВНЖ, РВП или ВУ на территории РФ:

• сертификат о профилактических прививках, в том числе от кори, (форма №156/у-93) или справку о сделанных прививках в произвольной форме (с нотариальным переводом на русский язык);
• справку по форме 086/у или справка по форме Прил.№8 к «Правилам общежития» с отметками о прохождении флюорографии, анализа крови на ВИЧ, Гепатит В и заключением терапевта об отсутствии противопоказаний к проживанию в общежитии - срок действия справок 6 месяцев;
• медицинский полис - ОМС (для имеющих ВНЖ и/или работающих на территории РФ) или покрывающий весь срок пребывания в РФ полис ДМС российской страховой компании или международный полис (с нотариальным переводом на русский язык) / туристический полис;
• Важно! Полис ОМС выдается с даты оформления до конца календарного года и требует ежегодного продления.

Просьба сообщить о планируемой дате и времени приезда по электронной почте: visa-registration@hse.ru, не менее чем за 5 рабочих дней до прибытия.

В день приезда в Москву или на следующий рабочий день необходимо обратиться к паспортисту общежития и сдать документы для постановки на миграционный учет:

Необходимые документы, если Вы приехали в Москву:

а) из Санкт-Петербурга, Перми или Нижнего Новгорода:

• копия всех страниц паспорта;
• оригинал и 1 копия миграционной карты;
• оригинал предыдущей регистрации в Санкт-Петербурге, Перми или Нижнем Новгороде.

а) напрямую из-за границы (без постановки на миграционный учет в каком-либо другом городе РФ):

• копия всех страниц паспорта
• копия миграционной карты

Дополнительно: для проживающих в общежитии № 1 (Москва) требуется ходатайство на бланке НИУ ВШЭ, которое необходимо запросить в Центре визово-миграционного сопровождения иностранных граждан (https://visa.hse.ru/). Более подробная информация о требуемых документах и сроках подготовки ходатайства размещена на сайте  https://visa.hse.ru/admreg

Адрес Центра визово-миграционной поддержки иностранных граждан: Москва, Покровский бульвар, 11, Д007. Часы работы: 10:00 – 19:00, кроме субботы и воскресенья.  

 Тел.: +7 (495) 772-95-90* 27687;  +7 (495) 531-00-63

Электронная почта: visa-registration@hse.ru

Для возможных обращений в медицинские учреждения г. Москвы при себе необходимо иметь:

• гражданам РФ, Республики Беларусь, гражданам, имеющим ВНЖ или РВП - полис обязательного медицинского страхования (ОМС). Для получения медицинских услуг в полном объеме, гражданам РФ, постоянно проживающим за пределами г. Москва, нужно перерегистрировать на Москву в любой  лицензированной страховой компании https://www.mgfoms.ru/spravochniki/strakhovie-org и прикрепиться к ближайшей к месту регистрации в Москве или МО поликлинике;
•  иностранным гражданам – медицинский полис добровольного медицинского страхования (ДМС), действующий на территории г. Москвы.

 С подробной информаций о возможностях страхования студентов можно ознакомиться на странице Управления социальной сферы :

• для студентов – граждан РФ https://www.hse.ru/medical/ob;
•  для иностранных студентов - https://www.hse.ru/medical/ins

При обращении во все поликлиники, необходимо при себе иметь:

• паспорт;
• медицинский полис (ОМС или ДМС);
• копию справки о регистрации.

В учебных корпусах НИУ ВШЭ и в общежитии «Дубки» работают медпункты. Подробную информацию смотрите на странице Управления социальной сферы https://benefits.hse.ru/med_kabinet

Для получения дополнительных консультаций о медицинском обслуживании обратитесь в Управление социальной сферы по адресу: ул. Мясницкая 20, комн. 201, (495) 621-70-78

Пропуска НИУ ВШЭ действуют во всех кампусах.

После выхода приказа, студентам, участвующим во внутриуниверситетской мобильности, будет открыт доступ для прохода во все здания Московского кампуса НИУ ВШЭ.
Обязательно возьмите с собой свой электронный пропуск, а также студенческий билет (продленный).

В случае возникновения проблем необходимо обратиться в Управление по безопасности и режиму,  (495) 772-95-90* 11032

Для получения карты москвича для студента/ординатора/аспиранта (для льгот по оплате транспорта),необходимо направить на почту  Чигаевой Екатерине Олеговне (ekabichkina@hse.ru) сканы или фото следующих документов: 

• основной страницы паспорта;
• страницы паспорта с пропиской;
• продленного студенческого билета, полученного в любом из филиалов НИУ ВШЭ;
• СНИЛС 

 Обязательно в теме письма указать: Карта москвича для студентов по мобильности 

 В письме указать: 

• ФИО студента,
• Уровень образования (магистратура/бакалавриат),
• Факультет,
• Курс,
• Дата завершения академической мобильности;
• Адрес постоянной регистрации (по паспорту);
• Индекс по адресу постоянной регистрации;
• Контактный телефон.

Если такая карта Вам не нужна, Вы можете использовать свой студенческий билет из кампуса (продленный в кампусе или Москве).

Подробная информация о социальной карте студента и сроках ее изготовления размещена на сайте: https://www.hse.ru/scholarships/transport

Список всех зданий НИУ ВШЭ в Москве и карта с возможностью построения маршрутов между ними размещена на странице : https://www.hse.ru/buildinghse/list

Менеджер учебного офиса или Вы лично должны сообщить о необходимости получения места в общежитии по электронным адресам asguseva@hse.ru, oop-spb@hse.ru, указав ФИО, образовательную программу, контактный номер телефона и дату заселения.

С Вами свяжутся сотрудники отдела организации проживания, сообщат Вам адрес общежития и разъяснят алгоритм заселения и назначат дату и время, когда Вам необходимо будет подойти.

С собой необходимо иметь следующие документы:

• паспорт;
• копия паспорта 1-5 страницы;
• копия медицинской справки об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии, с действующей флюорографией (форма 086у);
• копия сертификата о прививках;
• копия полиса медицинского страхования; 
• 2 фото 3*4

Студенты могут прикрепиться к любой поликлинике (по месту жительства/регистрации), обратившись с паспортом и полисом ОМС в администрацию медицинского учреждения (предварительно необходимо позвонить в поликлинику и уточнить порядок действий в конкретной поликлинике).

Кроме того, Студенты, как прикрепленный контингент, могут обслуживаться в поликлинике №75 (без вызова врача на дом).

Адрес: Санкт-Петербург, ул. Кузнецовская, д. 9 (ст. м. «Электросила»)

Телефон регистратуры поликлиники: +7 (812) 241-37-71.

Обязательно возьмите с собой свой электронный пропуск, он будет действовать для прохода во все здания НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

Для получения БСК необходимо:

1) Обратиться в свой учебный офис с просьбой подать данные в ГУП «Петербургский метрополитен» для оформления карты БСК, предоставив студенческий билет, паспорт и СНИЛС.

2) После внесения в базу Метрополитена, необходимо самостоятельно оформить именную карту БСК и оплатить ее изготовление одним из способов:

• Через интернет-сервис https://zakaz.ltkarta.ru/ 

Срок изготовления – в течение 20 дней; выдача в кассе станции, указанной в заявке (при предъявлении паспорта и студенческого билета);

• В кассах станций метрополитена

Срок изготовления - 10 дней; выдача в кассе станции, на которой подана заявка (при подаче заявки необходимо предъявить паспорт, студенческий билет, фото 3х4 см);

• В "Центре изготовления льготных БСК"

 Срок изготовления карты - в день обращения (необходимо предъявить паспорт, студенческий билет; фото не требуется)

Адрес: пер. Чернорецкий, д. 3 (ст. метро «Пл. Александра Невского-2»); часы работы: 09:30 - 19:30, ежедневно; тел.: 301-97-74.

Стоимость изготовления карты составляет 250 руб.

В Санкт-Петербургском кампусе 5 учебных корпусов и 5 жилых корпусов (общежитий). 

Учебные корпуса находятся по следующим адресам:

• Корпус № 1: ул. Союза Печатников, д.16
• Корпус № 2: ул. Промышленная, д.17
• Корпус № 3: ул. Седова, д.55 корп.2
• Корпус № 4: ул. Кантемировская, д.3
• Корпус № 8: наб. канала Грибоедова, д.119-121, д.123

Жилые корпуса (общежития):

• Корпус № 5: ул. Шевченко, д.21, корп.1
• Корпус № 7: ул. Запорожская, д.21
• Корпус № 9: ул. Витебская, д.14
• Корпус № 10: ул. Серпуховская, д.12
• Корпус № 11: ул. Ленсовета, д.29

Ссылка на страницу «Как нас найти?» -  https://www.hse.ru/buildinghse/spb 

Вне зависимости от гражданства необходимо заблаговременно до приезда в Санкт-Петербург уведомить Центр визового и миграционного сопровождения Управления по международным свзям о планируемой дате и времени приезда по электронной почте migrationspb@hse.ru или по телефону + 7 (812) 644-59-11 доб. 61577, доб. 61238

Если Вы приехали в Россию напрямую из-за границы, то в день въезда в Россию необходимо выслать сканированные копии (в формате pdf) всех страниц паспорта (включая пустые) и сканированную копию миграционной карты на migrationspb@hse.ru, указав своё полное имя, номер российского телефона и фактический адрес проживания в Санкт-Петербурге.

Когда временная регистрация будет готова, Вы получите письмо с указанием даты и времени приглашения в офис для ее получения.

Если Вы приехали в Санкт-Петербург из Москвы, Перми или Нижнего Новгорода, то в день заселения в общежитие необходимо посетить Центр визового и миграционного сопровождения со следующими документами:

• копии заполненных страниц паспорта (только страница с основными данными + все штампы, визы)
• копия миграционной карты
• оригинал и копия предыдущей регистрации в Москве, Перми, Нижнем Новгороде.

Когда временная регистрация будет готова, Вы получите письмо с указанием даты и времени приглашения в офис для ее получения.

Адрес офиса миграционно-визового сопровождения: г. Санкт-Петербург, набережная канала Грибоедова, 123, каб. 304.

Приемные часы: Понедельник – Пятница с 11.00 до 13.00, по субботам и воскресеньям, а также во все праздничные дни офис закрыт.