Работа с персоналом (типы контрактов дистанционной работы)

Общий подход к оформлению привлечения работников и исполнителей по ГПД в условиях пандемии

В период действия мер по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19 необходимо обеспечивать работу организаций (в т.ч. образовательных организаций), которые в силу специфики своей деятельности не могут приостановить работу. Для обеспечения выполнения работы требуется привлекать работников и исполнителей с учетом складывающейся обстановки. В данной ситуации целесообразно обеспечить режим дистанционной (удаленной) работы для максимального числа работников (исполнителей) с минимальным присутствием работников (исполнителей) на территории образовательной организации.

При этом действующее трудовое и гражданское законодательство не предусматривают механизмов оформления трудовых (гражданско-правовых) отношений с учетом всех особенностей периода пандемии.

Оформление деятельности работников (трудовые отношения)

Помимо известного формата оформления трудовых отношений с помощью дистанционного договора требуются дополнительные меры правового регулирования в условиях пандемии. Трудовым законодательством не предусмотрен режим удаленной (частично удаленной) работы. Все приведенные в Трудовом кодексе РФ режимы, регулируемые специальными нормами (дистанционная работа, надомная работа), имеют свои особенности и нормативно утвержденный порядок их оформления, что не в полной мере подходит для оформления трудовых отношений в период пандемии. Учитывая изложенное, называть удаленную работу в период пандемии терминами, предусмотренными ТК РФ (дистанционная работа, надомная работа) не вполне корректно, так как при удаленной работе в период пандемии не соблюдаются требования ТК РФ к оформлению предусмотренных в нем порядка оформления режимов работы.

В сложившейся ситуации предлагается использовать принцип законодательного и договорного регулирования трудовых отношений, который заключается в том, что в договорном порядке могут устанавливаться условия, которые не противоречат действующему законодательству.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие, определяющее в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Таким образом, ТК РФ допускает устанавливать в договорном порядке характер работы, отличный от предусмотренных ТК РФ. В условиях пандемии целесообразно в договорном порядке предусмотреть удаленный характер работы. Условия работы в указанном режиме не предусмотрены ТК РФ и позволяют установить порядок такой работы в договорном порядке с помощью заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Возможные способы оформления:

Для новых работников (в т.ч. иностранных):

заключение дистанционного трудового договора (нахождение работника на территории РФ)
заключение обычного трудового договора с одновременным заключением дополнительного соглашения о временной удаленной работе (до распоряжения руководителя)

Для действующих работников:

заключение дополнительного соглашения о переводе на временную удаленную работу (до распоряжения руководителя)
заключение дополнительного соглашения о переводе на временный смешанный режим (частично удаленную работу, частично с присутствием на территории работодателя по графику до распоряжения руководителя)

Оформление деятельности исполнителей по гражданско-правовым договорам

Учитывая тот факт, что при гражданско-правовых отношениях не обязательно присутствие исполнителя на территории заказчика, целесообразно описать условия исполнения договора с применением дистанционных технологий в самом договоре. В этом случае исполнитель будет оказывать услуги (в т.ч. преподавательские) удаленно, что не будет противоречить действующему законодательству.