Памятка первокурснику

Уважаемые первокурсники!

Торжественное приветствие первокурсников состоится 29 августа 2026 г. в 15:30 в Культурном центре НИУ ВШЭ (Покровский бульвар 11, стр. 6). Для участия необходимо пройти предварительную регистрацию.

Для прохода в здание необходимо пройти регистрацию и предъявить паспорт.

Программа мероприятия:

• 15:30-16:00 – Сбор первокурсников, фотографирование, активности (Холл 2 этажа)
• 16:00-16:30 – Торжественная часть (Большой зал)
• с 16:30 – Общение с кураторами.

Ниже вы найдете список важных шагов, которые помогут вам решить множество организационных вопросов и спокойно приступить к началу учебного года.

Пожалуйста, убедитесь, что не позднее, чем с 1 сентбря в дополнение к инструкциям ниже вы получаете от нас рассылку на личный электронный адрес, который вы указали при подаче документов в приемной комиссии Вышки. В случае если оповещения до вас не доходят, просьба написать об этом с актуальной личной электронной почты менеджеру 1 курса Илюхиной Екатерине Александровне. 

1. Получить студенческий билет НИУ ВШЭ

С 2026 года все студенческие билеты переведены в электронный формат. Для того, чтобы ваш студенческий билет стал доступен на портале Госуслуг, вам необходимо:

1. После выхода приказа о зачислении дождаться письма с инструкциями по активации студенческой почты и личного кабинета студента.

2. Выполнить все действия, указыванные в инструкции по активации.

3. Подтвердить или разместить свои персональные данные через сервис «ЯУчусь» в личном кабинете студента.

4. Загрузить фотографию для студенческого билета.

Важно! Перед загрузкой фотографии убедитесь, что она соответствует требованиям. В случае, если фотография не будет соответствовать требованиям или персональные данные не будут заполнены полностью, студенческий билет может быть не доступен на портале Госуслуг.  

Сроки: будут направлены дополнительно на электронную почту, указанную в договоре, от менеджера учебного офиса в период с 25 августа по 1 сентября. 

2. Получить электронный пропуск студента

Электронные пропуски в здания НИУ ВШЭ будут выданы студентам в учебном офисе. 

Сроки: будут направлены дополнительно на электронную почту, указанную в договоре, от менеджера учебного офиса.

Важно! Выдача пропусков может быть задержана для тех студентов, которые не передали данные для студенческих билетов в сервисе "ЯУчусь" и/или чьи фотографии не будут соответствовать требованиям.

3. Подписать и сдать лист ознакомления с регламентами НИУ ВШЭ

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке.

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.

После ознакомления с локальными положениями и регламентами университета Вам нужно в обязательном порядке принести подписанный Лист ознакомления с ЛНА в учебный офис программы (Малая Ордынка 29, каб. 107).

Сроки: до 11 сентября

4. Получить доступ в библиотеку Вышки и в профессорско-студенческий клуб нашей программы “Koreancorner”

1) Для записи в Библиотеку Вышки:

Ознакомьтесь с правилами пользования библиотекой по ссылке. 

Для получения читательского билета заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки (для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ). После отправки формы вы получите номер читательского билета, который будет доступен в приложении HSE App X, а также пароль для удаленного доступа к электронным ресурсам.

По всем вопросам обращайтесь на горячую линию библиотеки НИУ ВШЭ  или пишите в соцсети библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/ / https://max.ru/join/jvKMeO4fjIzxQ2shsSJmkBOS8H9Z4tz8cR82c5We5y8

Если вы хотите записаться на экскурсию по библиотеке или узнать о том, как искать информацию в печатных и электронных ресурсах, пишите по адресу library@hse.ru

2) Для получения научно-учебной литературы в профессорско-студенческом клубе нашей программы необходимо подойти в каб. 401 на М. Ордынке, 29. Часть литературы выдается «на руки», с рядом учебников можно работать в читальном зале Клуба.

Где: Малая Ордынка 29, каб. 401

Когда: начало сентября

5. Получить Letter of Admission от Университета Кёнхи

Для получения данного документа необходимо передать в учебный офис программы данные Вашего загранпаспорта. Вам нужно внимательно следить за информацией, которая будет направляться сотрудниками программы по электронной почте и вовремя отреагировать на запрос данных.

Когда: вторая половина сентября-начало октября

Что делать, если у меня отсутствует загранпаспорт: обязательно подайте заявку на его получение. У всех студентов к началу 2 курса (предпочтительно – к началу 2 семестра 1 курса) должны быть готовы загранпаспорта.

Университет Кёнхи не сможет официально зачислить вас до тех пор, пока не получит данные загранпаспортов. Без Letter of Admission у вас также будет отсутствовать доступ к библиотечным ресурсам Университета Кёнхи и вы не сможете оформить визу на обучение на 3 курсе.

6. Оформить карту москвича для студента

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.

Если Вы – иностранный студент, для оформления заявки на получение карты москвича необходимо оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

Как оформить СНИЛС иностранным гражданам?
Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение СФР (Социальный Фонд России) или МФЦ (Центр «Мои документы»).

При себе необходимо иметь:

1.      Документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);

2.      Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.

Список отделений СФР по г. Москве: https://sfr.gov.ru/branches/moscow/info/~0/7035. 

Список отделений МФЦ  https://www.mos.ru/pgu/ru/md/.

7. Заказать справку о подтверждении факта обучения (при необходимости*)

Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу «Программа двух дипломов НИУ ВШЭ и Университета Кёнхи «Экономика и политика в Азии»» будет выдана в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки.

Как заказать справку: заказать справку можно по ссылке.

Когда: после издания приказа о зачислении, но не ранее 1 сентября.

* Например, если вам требуется предоставить справку об обучении в налоговые органы, пенсионный фонд или в иные учреждения.

8. Встать на воинский учет и получить отсрочку от армии

Студенты, граждане РФ, зачисленные по очной форме обучения на 1 курс, в соответствии с Порядком воинского учета в НИУ ВШЭ обязаны встать на воинский учёт во Втором отделе НИУ ВШЭ ( новое название - Отдел обеспечения исполнения воинской обязанности обучающимися)

Постановка на воинский учет

Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 (пяти) рабочих дней, после предоставления доступа в едином личном кабинете (ЕЛК) обучающегося, требуется направить заявку через сервис «Отправка данных воинского учета» (сервис для обучающихся).

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:

• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (в том числе электронное удостоверение, выданное через личный кабинет портала mos.ru);
• военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов (по медицинским показателям присвоена одна из категорий годности - А, Б, или В).

Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку с приложением скана военного билета с соответствующей отметкой (по медицинским показателям присвоена категория Д – «не годен к военной службе»), учету такие граждане не подлежат.

Если документ воинского учета отсутствует (утерян, не получал), необходимо прибыть во Второй отдел и получить направление в военкомат для получения документа.

Получение справки для отсрочки

Как получить справку для отсрочки от призыва: Порядок получения размещен на странице Второго отдела в разделе Памятка для студентов и аспирантов

Где получить справку: г. Москва, ул. Космонавта Волкова, дом 18 (МЦД-2, платформа «Красный балтиец»), комн. 101, 107.

Когда получить справку: понедельник - пятница с 10:00 до 13:00, с 13.30 -16.30

ВАЖНО! Если у вас на руках повестка на ближайшие три рабочих дня, сотрудники Второго отдела примут вас без записи в электронную очередь.

Дополнительная информация доступна по ссылке: Отсрочка от призыва на военную службу.

Иностранным студентам

1. Общежитие

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.

Направление на заселение в общежитие университета будет направлено в Личный кабинет иностранного абитуриента (далее - ЛКИА), а также на почту, указанную при регистрации в ЛКИА.

Заселение в общежитие бакалавров и магистров начнется с 20.08.2026 при выполнении следующих условий:

• поступающий лично посетил Приемную комиссию для иностранных граждан и подал оригиналы документов, необходимых для зачисления;
• поступающий указал в ЛКИА о необходимости предоставления общежития;
• приемной комиссией для иностранных граждан издан приказ о зачислении (с 20.08.2026)
• направление на заселение в общежитие направлено в личный кабинет абитуриента и на почту (в день посещения приемной комиссии для иностранных граждан)

 В направлении указывается: дата заселения в общежитие, адрес общежития и номер комнаты, схема проезда, контактное лицо ответственного за заселение.

 Срок действия направления на заселение - 10 дней. Если в указанные сроки Вы не заселитесь в общежитие, направление будет аннулировано.

При заселении в общежитие обязательно также иметь следующие документы:

• паспорт иностранного гражданина;
• копию въездной визы (для иностранных граждан с визовым режимом въезда в РФ);
• миграционную карту, выданную при пересечении границы РФ, с целью въезда учёба;
• медицинскую справку или результаты медицинского освидетельствования, действительные на момент заселения; сертификат о профилактических прививках по форме № 156/у-93(при наличии) или по форме Приложения № 8 Правил внутреннего распорядка студенческого  общежития НИУ ВШЭ;
• полис добровольного медицинского страхования (ДМС), действующий на территории РФ или полис обязательного медицинского страхования (ОМС) (при наличии).

 При возникновении вопросов обращаться на электронную почту: zaselenie@hse.ru

2. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете

Контакты центра визовой поддержки иностранных граждан

Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D007

Консультации предоставляются по ссылке, либо на почте visa-registration@hse.ru.

Прием студентов ведется в помещении центра сервиса «Студент» (для подачи и получения документов): с 10:00 до 18:00, понедельник – пятница по адресу Покровский бульвар, д.11, вход №5 (со стороны бульвара).

Телефон: 8 (495) 531-00-63

Электронная почта: visa-registration@hse.ru

Сайт: https://ivisa.hse.ru/

Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся

С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.

В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.

В рамках договора о сотрудничестве с городской поликлиникой №5, иностранные студенты НИУ ВШЭ, поступившие на бюджетные места в рамках квоты Правительства Российской Федерации на обучение в 2026/27 учебном году, могут бесплатно пройти медицинское освидетельствование иностранных граждан в указанной поликлинике по предварительной записи. Порядок регистрации на мед. освидетельствование будет размещён на сайте Центра визовой поддержки иностранных граждан НИУ ВШЭ.