Первокурсникам 2020 года

Уважаемые первокурсники!

Ниже вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения множества организационных вопросов, чтобы в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий.

1.  Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний / иностранный студент)

Когда? До 31 августа

Студентам – гражданам РФ

В 2020 году заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.

После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:

•    дата заселения в общежитие;
•    адрес общежития и номер комнаты;
•    схема проезда;
•    контактное лицо, ответственное за заселение.

Заселение в общежитие бакалавров 1 курса будет проводиться в период с 27 по 31 августа 2020 г.

График заселения студентов бакалавриата доступен по ссылке: https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniebak2020

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

•    паспорт (документ удостоверяющий личность);
•    копию паспорта с регистрацией на одном листе;
•    медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);
•    сертификат о прививках;
•    полис медицинского страхования.

Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Иностранным студентам

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.

Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 17 августа 2020 года.

На момент прибытия на обучения за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

-  паспорт (документ удостоверяющий личность);

-   копию паспорта с регистрацией на одном листе;

-   документ (на русском или английском языках), подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования материала на СOVID-19 методом полимеразной цепной реакции (ПЦР), отобранного не ранее чем за 3 календарных дня до прибытия на территорию РФ (если Вы приехали в РФ из другой страны)

-   копию сертификата о профилактических прививках (форма № 156/у-93) или справку о проведенных прививках (в том числе от кори);

-   приобретенный онлайн медицинский полис (ДМС).

Подробная информация о медицинском страховании для иностранных граждан размещена по ссылке: https://www.hse.ru/medical/ins/ [МЕС1] 

 [МЕС1]Обновлено

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту:zaselenie@hse.ru

2.  Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)

Иностранным студентам - из стран с визовым режимом

2. О визах и регистрации - студентам из стран с визовым режимом (рус.) (PDF, 749 Кб) 

Иностранным студентам - из СНГ

3. О визах и регистрации - студентам из стран СНГ (рус.) (PDF, 681 Кб) 

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

Адрес:Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006

Телефон:8 (495) 531-00-63

Электронная почта: visa-registration@hse.ru

Сайт: https://visa.hse.ru/

3.  Получить студенческий билет

Студенческие билеты будут выдаваться со 2 по 4 число в сентябре в учебном офисе

Фото необходимо принести в учебный офис (Малая Ордынка, 17, каб. 316). Формат: 3*4 см, цветные или черно-белые, матовые или глянцевые. 

При этом пропуск в здания НИУ ВШЭ с октября осуществляется только через электронные пропуска. Получить его можно 11-17.09;  25.09 по адресу:

Старая Басманная ул, д.21/4, стр 1.

 комн. А-207

ПН-ПТ с 10 до 19.00

Перерыв с 13 до 14

 При себе иметь студенческий билет или справку из учебного офиса. Быть в средствах инд. защиты и иметь свою авторучку. 

4.  Получить доступ к студенческой почте и электронной зачетной книжке

Корпоративная студенческая почта - основной способ коммуникации с университетом. Также она используется для доступа в личный кабинет студента в LMS - это и ваша зачетная книжка, и многое другое.  

Подробнее о доступе к сервисам: Справочник студента

Если вы ещё не получили студенческий билет, его номер можно узнать в учебном офисе (bkorotkin@hse.ru)

5.  Получить читательский билет

Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой:https://library.hse.ru/documents  

Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки:https://library.hse.ru

Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.

При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.

6.  Оформить карту москвича для студента 

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов 

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.

Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).

Шаг 3: Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы.

7.  Заказать справку об обучении (при необходимости)

Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу будет выдана в течение 5 рабочих дней с момента заявки.

Заказать справку

Когда: после издания приказа о зачислении

8.  Встать на воинский учет

Все студенты - граждане РФ мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел для постановки на воинский учет . 

Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения.

Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел, имея при себе следующие документы:

-    паспорт;

-    студенческий билет;

-    приписное свидетельство (удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате).

Когда:  в срок до 20 сентября

Где: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101

График работы военно- учетного стола: понедельник – пятница с 10:00 до 15:00

Полезные ссылки

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующемразделе .