Первокурсникам
1. Посмотреть доску объявлений программы
До того, как все студенты получат и активируют аккаунты студенческой почты и SmartLMS, основная информация по первым шагам учебного процесса будет публиковаться на Доске объявлений.
В ближайшее время будут опубликованы:
- График организационного собрания
- Регламент распределения на треки в этом году
- Расписание на первые недели сентября
- Информация о сдаче необходимых документов в учебный офис (также см. пункт 5)
Полезные ссылки:
Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке.
Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.
2. Активировать корпоративную электронную почту.
Высшая школа экономики предоставляет каждому студенту бесплатный корпоративный адрес электронной почты на время обучения в университете. Этот адрес используется для направления официальной информации студентам от сотрудников ВШЭ. Другие адреса (личные адреса студентов, групповые адреса учебных групп и т.п.) не являются официальными источниками получения информации об образовательном процессе.
С информацией Вы можете ознакомиться на сайте:
https://www.hse.ru/studyspravka/corpemail/
3. Авторизоваться в Едином личном кабинете (ЕЛК)
Логин и пароль для входа в ЕЛК будут направлены на личную почту, указанную при поступлении. Доступ к возможностям ЕЛК появится в течение 1-2 рабочих днейпосле получения письма с данными для входа.
При первом входе в ЕЛК обновите свой профиль:
- актуализируйте номер телефона (см. инструкцию),
- добавьте (или измените) личную электронную почту,
- смените первичный пароль от личного кабинета (см. инструкцию).
Через ЕЛК Вы, как студент, будете входить в различные корпоративные системы, работа в которых предусмотрена образовательной программой. Более подробно о возможностях Вы узнаете из дальнейших рассылок и адаптационных материалов для студентов первого курса.
4. Получить студенческий билет/пропуск
У всех студентов электронный студенческий билет, доступный в приложении «Госуслуги». Он равнозначен бумажному документу и позволяет подтверждать статус студента для скидок или покупки льготных билетов.
Для корректного формирования информации на студенческом билете-пропуске для прохода в здания НИУ ВШЭ необходимо следовать инструкциям в системе «ЯУчусь» (istudy.hse.ru), которые будут направлены на вашу электронную студенческую почту, а именно проверить персональные данные:
- ФИО;
- Зачисление на верную образовательную программу;
- Личные данные: дату рождения, место рождения, адреса, паспорт, СНИЛС и т.д.;
- Телефон, личные почты.
Важно проверить наличие/корректность фотографии в системе «ЯУчусь» (istudy.hse.ru).
Студенческий билет-пропуск для прохода в здания НИУ ВШЭ можно получить в учебном офисе по готовности, информацию о получении направим.
До получения студенческого билета-пропуска проход в здание осуществляется по паспорту (мы передадим на охрану списки зачисленных студентов).
5. Сдать в учебный офис документы
Не позднее 11 сентября нужно сдать в учебный офис (Т503) распечатанные и подписанные лист ознакомления с локальными актами и согласие на обработку персональных данных (шаблоны ниже).
6. Получить читательский билет
Ознакомьтесь с правилами пользования библиотекой по ссылке.
Для получения читательского билета заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки (для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ). После отправки формы вы получите номер читательского билета, который будет доступен в приложении HSE App X, а также пароль для удаленного доступа к электронным ресурсам.
По всем вопросам обращайтесь на горячую линию библиотеки НИУ ВШЭ или пишите в соцсети библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/ /
https://max.ru/join/jvKMeO4fjIzxQ2shsSJmkBOS8H9Z4tz8cR82c5We5y8
Если вы хотите записаться на экскурсию по библиотеке или узнать о том, как искать информацию в печатных и электронных ресурсах, пишите по адресу library@hse.ru
7. Оформить карту москвича
Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)
Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов
Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.
Если Вы – иностранный студент,для оформления заявки на получение карты москвича необходимо оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
Как оформить СНИЛС иностранным гражданам?
Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение СФР (Социальный Фонд России) или МФЦ (Центр «Мои документы»).
При себе необходимо иметь:
1. документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);
2. Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.
Список отделений СФР по г. Москве:
https://sfr.gov.ru/branches/moscow/info/~0/7035
Список отделений МФЦ https://www.mos.ru/pgu/ru/md/.
8. Заказать справку о подтверждении факта обучения (при необходимости)
Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу "Корпоративные финансы" будет выдана в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки через Центр сервиса Студент.
Когда: после издания приказа о зачислении.
9. Встать на воинский учет
Студенты, поступившие на 1 курс на очную форму обучения и подлежащие воинскому учету, обязаны встать на воинский учет во Втором отделе НИУ ВШЭ.
Постановка на воинский учет
10. Порядок получения справки для отсрочки от призыва
Студенты, граждане РФ, зачисленные по очной форме обучения на 1 курс, в соответствии с Порядком воинского учета в НИУ ВШЭ обязаны встать на воинский учёт во Втором отделе НИУ ВШЭ ( новое название - Отдел обеспечения исполнения воинской обязанности обучающимися).
Постановка на воинский учет
Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 (пяти) рабочих дней, после предоставления доступа в едином личном кабинете (ЕЛК) обучающегося, требуется направить заявку через сервис «Отправка данных воинского учета» (сервис для обучающихся).
При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (в том числе электронное удостоверение, выданное через личный кабинет портала mos.ru).
- военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов (по медицинским показателям присвоена одна из категорий годности - А, Б, или В)
Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку с приложением скана военного билета с соответствующей отметкой (по медицинским показателям присвоена категория Д – «не годен к военной службе»), учету такие граждане не подлежат.
Если документ воинского учета отсутствует (утерян, не получал), необходимо прибыть во Второй отдел и получить направление в военкомат для получения документа.
Получение справки для отсрочки
Как получить справку для отсрочки от призыва: Порядок получения размещен на странице Второго отдела в разделе Памятка для студентов и аспирантов
Где получить справку: г. Москва, ул. Космонавта Волкова, дом 18 (МЦД-2, платформа «Красный балтиец»), комн. 101, 107.
Когда получить справку: понедельник - пятница с 10:00 до 13:00, с 13.30 -16.30
ВАЖНО! Если у вас на руках повестка на ближайшие три рабочих дня, сотрудники Второго отдела примут вас без записи в электронную очередь.
Дополнительная информация доступна по ссылке Отсрочка от призыва на военную службу
11. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)
Контакты центра визовой поддержки иностранных граждан
Консультации предоставляются по ссылке, либо на почте visa-registration@hse.ru.
Прием студентов ведется в помещении центра сервиса «Студент»(для подачи и получения документов): с 10:00 до 18:00, понедельник – пятница по адресу Покровский бульвар, д.11, вход №5 (со стороны бульвара).
Телефон:8 (495) 531-00-63
Электронная почта: visa-registration@hse.ru
Сайт: https://ivisa.hse.ru/
Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся
С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.
В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.
В рамках договора о сотрудничестве с городской поликлиникой №5, иностранные студенты НИУ ВШЭ, поступившие на бюджетные места в рамках квоты Правительства Российской Федерации на обучение в 2026/27 учебном году, могут бесплатно пройти медицинское освидетельствование иностранных граждан в указанной поликлинике по предварительной записи. Порядок регистрации на мед. освидетельствование будет размещён на сайте Центра визовой поддержки иностранных граждан НИУ ВШЭ.
