Академический отпуск, отпуск по беременности и родам и уходу за ребенком для обучающихся НИУ ВШЭ

Академический отпуск предоставляется в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, в связи с прохождением военной службы, и в иных исключительных случаях. 

Продолжительность академического отпуска единовременно не может превышать 12 (двенадцати) календарных месяцев, за исключением академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям, срок предоставления которого не может превышать 2 (два) года. Студент вправе инициировать заявление о повторном предоставлении академического отпуска.

Обучающиеся также могут обратиться за предоставлением отпуска по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Основания для предоставления академического отпуска

Порядок подачи заявления на предоставление академического отпуска

1. Заявление о предоставлении академического отпуска подается в электронном виде через единый сервис заявлений, доступный через электронный личный кабинет НИУ ВШЭ;
2. К заявлению в электронном виде, в зависимости от основания предоставления академического отпуска, прилагаются копии соответствующих документов;
3. Центр сервиса «Студент» проводит первичную проверку поданных заявлений и осуществляет их регистрацию для рассмотрения в установленном порядке;
4. Заявления на предоставление академического отпуска в иных исключительных случаях (не по мед. основаниям, не в связи с прохождением военной службы) передаются на рассмотрение Комиссии в течение 2-х рабочих дней. Решение принимается Комиссией в течение 5-ти рабочих дней;
5. Предоставление академического отпуска студенту оформляется приказом не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска

Решение по предоставлению академических отпусков по медицинским показаниям и в связи с военной службой принимается проректором.

Решение по предоставлению  академических отпусков по иным исключительным обстоятельствам принимает решение общеуниверситетская комиссия. 

Основания и процедура предоставления отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком

1. Заявление о предоставлении отпуска подается в электронном виде через единый сервис заявлений, доступный через электронный личный кабинет НИУ ВШЭ.
2. Для оформления отпуска требуется предоставить следующие документы:

• для предоставления отпуска по беременности и родам – листок нетрудоспособности по беременности и родам;
• для предоставления отпуска по уходу за ребенком – копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, решения суда об усыновлении (удочерении) ребенка либо выписка из решения об установлении опеки или иной документ, подтверждающий рождение ребенка и его регистрацию, и справка с места работы (службы, учебы*) другого родителя ребенка о том, что он не использует указанный отпуск (справка из органов социальной защиты населения по месту жительства о неполучении другим родителем ребенка ежемесячного пособия по уходу за ребенком (предоставляется, если другой родитель не работает, не служит и не обучается)).

3. Отпуск по беременности и родам предоставляется студенту на период, указанный в листке нетрудоспособности. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется обучающемуся с даты подачи заявления на любой срок до достижения ребенком возраста трех лет.
4. Решение о предоставлении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком оформляется путем издания приказа.

*справка с места учебы другого родителя ребенка может не предоставляться, если этот родитель является студентом НИУ ВШЭ.

Помимо возможности  оформления отпуска по беременности и родам у студенток НИУ ВШЭ есть возможность оформить индивидуальный учебный план на период, соответствующий суммарному количеству дней отпуска по беременности и родам. Для этого необходимо обратиться в учебный офис ОП.

Можно завершить отпуск до окончания указанного периода — для этого необходимо:

1. Подать заявление через единый сервис заявлений о выходе из отпуска до окончания периода времени, на который он был предоставлен.
2. Дождаться выпуска приказа о допуске обучающегося к учебному процессу.
3.  Приступить к освоению образовательной программы, посещая учебные занятия, предусмотренные индивидуальным учебным планом.

Студент, находящийся в отпуске, самостоятельно отслеживает срок окончания предоставленного ему отпуска и по его окончанию обязан своевременно приступить к обучению по ОП.

Если в течение десяти календарных дней после завершения отпуска студент не приступил к освоению образовательной программы, в том числе не посещает учебные занятия, предусмотренные индивидуальным учебным планом, то он подлежит отчислению за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана.

Порядок действий при выходе из академического отпуска

Допуск к занятиям осуществляется на основании Порядка и условий восстановления лиц, отчисленных по инициативе Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» или по иным основаниям, и порядок допуска студентов к учебному процессу в связи с выходом из академического отпуска, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

Студент, находящийся в отпуске, самостоятельно отслеживает срок окончания предоставленного ему отпуска и после его окончания обязан своевременно приступить к обучению по ОП.

Если студент не приступил к освоению образовательной программы в установленный срок, то он подлежит отчислению из НИУ ВШЭ в установленном порядке.

Могут ли мне отказать в предоставлении академического отпуска?

Да. Решение по предоставлению академического отпуска по иным исключтельным причинам принимается Комиссией.
Также заявление отклоняется, если студент просит предоставить академический отпуск:

1. в связи с невозможностью совмещения обучения в НИУ ВШЭ с работой или обучением в другой образовательной организации;
2. в связи с исключительно финансовыми причинами и (или) невозможностью оплачивать обучение в НИУ ВШЭ.

Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?

Нет, не включается.

Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?

Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм — академическую мобильность. Вам составят индивидуальный учебный план, включающий дисциплины иностранного университета и перезачтут оценки после вашего возвращения. Академический отпуск по такой причине в НИУ ВШЭ не предоставляется.

Сохраняется ли при выходе из отпуска бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?

Да, сохраняется.