Сопровождение учебного процесса

- в зависимости от формы промежуточного контроля по дисциплине в печатные формы выводится либо информация о зачете, либо экзамене;
- оценки слушателей в учетную систему вносятся по 10-балльной шкале.

Основания отчисления обучающегося

В процессе обучения обучающийся может быть отчислен досрочно, по следующим основаниям:

-  по инициативе обучающегося;

-  в связи с расторжением договора об образовании по соглашению Сторон;
- по обстоятельствам, независящим от воли  обучающегося и НИУ ВШЭ;
- по инициативе НИУ ВШЭ, в том числе:

1. за невыполнение обучающимся обязанностей по добросовестному освоению дополнительной образовательной программы и выполнению учебного плана (в т.ч. если не приступил к учебным занятиям без уважительных причин);

2. за неисполнение условий договора об образовании, в связи с наличием просрочки оплаты стоимости платных образовательных услуг;

3. за действия (бездействия) обучающегося, повлекшие невозможность надлежащего исполнения обязательства по оказанию платных образовательных услуг;

4. за нарушение порядка приема в НИУ ВШЭ, повлекшее  по вине обучающегося его незаконное зачисление в НИУ ВШЭ;

5. за нарушение Правил внутреннего распорядка обучающихся НИУ ВШЭ, повлекшее применение к обучающемуся отчисления как меры дисциплинарного взыскания.

При досрочном отчислении прекращение образовательных отношений оформляется соответствующим приказом НИУ ВШЭ: в учетной системе необходимо выбрать приказ с назначением «Отчисление по разным основаниям».

ВАЖНО:

  1. Для получения заявления могут использоваться традиционные каналы связи, например, посредством личного посещения подразделения Университета или электронной почты либо иным способом, предусмотренным договором об образовании относительно направления юридически значимых сообщений (информации), учитывая законодательные, локальные нормы.

  2. Отчисление обучающегося по инициативе обучающегося производится с даты, указанной в заявлении. Если дата в заявлении не указана отчисление осуществляется не позднее 10 рабочих дней с даты регистрации заявления (п. 4.2. Порядка и оснований отчисления обучающихся из НИУ ВШЭ). Дата отчисления не должна быть ранее даты написания заявления об отчислении по собственному желанию.

  3. Начало процедуры отчисления обучающегося по иному основанию, в том числе по инициативе НИУ ВШЭ, не препятствует обучающемуся обратиться с заявлением об отчислении из университета по собственной инициативе (п. 4.4. Порядка и оснований отчисления обучающихся из НИУ ВШЭ).

  4. При отчислении по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося и НИУ ВШЭ не всегда заключается соглашение о расторжении договора. Согласно типовому пункту в типовой форме договора об образовании: «Действие Договора прекращается досрочно по обстоятельствам, не зависящим от воли Обучающегося и/или Исполнителя, в том числе в случае ликвидации Исполнителя».

  5. При досрочном отчислении в связи с односторонним отказом обучающегося / заказчика от исполнений обязательств по договору, в т.ч. в связи с заявлениями о недостатках образовательных услуг, соглашение о расторжении договора по соглашению сторон не заключается.

  6. Обучающийся может быть отчислен по инициативе НИУ ВШЭ (кроме случаев применения отчисления как меры дисциплинарного взыскания) во время болезни и каникул (п. 5.5. Порядка и оснований отчисления обучающихся из НИУ ВШЭ).

  7. Отчисление по инициативе НИУ ВШЭ в связи с применением меры дисциплинарного взыскания в виде отчисления осуществляется в соответствии с Приложением 1 «Порядок привлечения студентов и аспирантов НИУ ВШЭ к дисциплинарной ответственности» к  Правилам внутреннего распорядка обучающихся Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» и с учетом Порядка и оснований отчисления обучающихся из НИУ «Высшая школа экономики»

  8. Не допускается применение мер дисциплинарного взыскания к обучающимся во время их болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (п. 4.7. Правил внутреннего распорядка обучающихся НИУ ВШЭ).

  9. Мера дисциплинарного взыскания применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, и не позднее шести месяцев со дня его совершения, не считая времени отсутствия обучающегося по причинам болезни (п. 12. Порядка привлечения обучающихся НИУ ВШЭ к дисциплинарной ответственности).

  10. Днем обнаружения дисциплинарного проступка признается день, когда о совершении проступка стало известно должностному лицу или его руководителю (п. 2 Порядка привлечения обучающихся НИУ ВШЭ к дисциплинарной ответственности).

  11. Решение о применении к обучающемуся мер дисциплинарного взыскания оформляется приказом на основании соответствующего представления. Ознакомить обучающегося с приказом необходимо в течение трех рабочих дней со дня его издания. Отметка об ознакомлении с приказом проставляется обучающимся на копии приказа. Копия приказа (выписки из приказа), преобразованная в электронную форму, может быть направлена обучающемуся на корпоративную электронную почту / электронный адрес, указанный в качестве контактных данных.

Выбор причин отчисления в приказах «Отчисление по разным основаниям» в учетной системе:

• «по собственному желанию» - «по инициативе обучающихся»,
• «в связи с расторжением договора об образовании по соглашению Сторон»,
• «по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающихся и НИУ ВШЭ»,«по инициативе НИУ ВШЭ» и основание для отчисления:
• за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению дополнительной образовательной программы и выполнению учебного плана,
• за непрохождение итоговой аттестации,
• неисполнение условий договора об образовании (об оказании платной образовательной услуги),
• нарушение Правил приема в НИУ ВШЭ, повлекшее по вине обучающегося его незаконное зачисление в НИУ ВШЭ,
• нарушение Правил внутреннего распорядка обучающихся НИУ ВШЭ.

Документы-основания для приказов об отчислении:

• по инициативе слушателя – личное заявление слушателя;
• в связи с расторжением договора об образовании по соглашению Сторон – соглашение о расторжении договора об образовании по соглашению Сторон;
• по обстоятельствам, независящим от воли обучающегося и НИУ ВШЭ – представление руководителя подразделения;
• по инициативе НИУ ВШЭ – представление руководителя подразделения.

Для определения в уведомлении об отчислении конкретной даты для предоставления обратной связи обучающимся / заказчиком, рекомендуется «закладывать» временной промежуток не менее чем 10 календарных дней от даты предполагаемого получения такого уведомления обучающимся / заказчиком, т.к. впоследствии именно данная дата является крайней и юридически важной (от нее отслеживается соблюдение сроков для издания приказа об отчислении).

В представлении руководителя подразделения при отчислении слушателя по инициативе НИУ ВШЭ (в зависимости от причины отчисления) отражается информация:

• об академической задолженности по дисциплинам, в т.ч. по итоговой аттестации;
• о задолженности по оплате обучения;
• о факте нарушения порядка приема в НИУ ВШЭ и виновности обучающегося;
• о невозможности надлежащего исполнения обязательства по оказанию платных  образовательных услуг обучающимся;
• о событии (решении и пр.), повлекшим отчисление обучающегося по независящим от него и университета обстоятельствам;
• о факте правонарушения и виновности обучающегося.

При отчислении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон отчисление осуществля-ется в случае и днем (п. 6.2. Порядка и оснований отчисления обучающихся из НИУ ВШЭ):

• смерти обучающегося – днем смерти в соответствии со свидетельством о смерти или иным аналогичным документом, оформленным в отношении обучающегося из числа иностранных граждан или лиц без гражданства;
• признания обучающегося недееспособным, умершим или безвестно отсутствующим – днем вступления в силу соответствующего решения суда;
• признания обучающегося полностью неспособным к образовательной деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации – днем выдачи соответствующего медицинского заключения;
• ликвидации университета – днем, предшествующим дню исключения университета из единого государственного реестра юридических лиц;
• выдворения или депортации обучающегося из числа иностранных граждан или лиц без гражданства – днем высылки за пределы Российской Федерации;
• наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению образовательных отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано уполномоченным государственным органом Российской Федерации – днем получения информации о невозможности продолжать обучение в связи с возникшими обстоятельствами;
• отбывания им наказания, связанного с лишением или ограничением свободы – днем вступления в силу обвинительного приговора, которым обучающемуся назначено наказание в виде лишения или ограничения свободы;
• одностороннего отказа заказчика образовательных услуг от исполнения договора об образовании – днем получения уведомления от заказчика образовательных услуг об отказе от исполнения договора об образовании;
• отмены решения суда о восстановлении обучающегося – днем вступления в силу судебного акта, отменившего решение суда о восстановлении обучающегося;
• восстановления обучающегося на ранее занимаемое им бюджетное место по решению суда – днем вступления в силу соответствующего решения суда;
• призыва на военную службу, в том числе по мобилизации, или направления на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу – днем призыва обучающегося на военную службу или направления на альтернативную гражданскую службу;
• наличия иных обстоятельств, не зависящих от воли обучающегося и университета, делающих невозможным продолжение обучения в университете – днем наступления этих обстоятельств, если иное не установлено нормативными правовыми актами или локальными нормативными актами университета, либо вытекает из существа таких обстоятельств.

Приказ об отчислении по инициативе НИУ ВШЭ издается:

• не позднее 10 календарных дней с даты получения / с предполагаемой даты получения (если отправка осуществлялась по почте России и другими курьерскими службами) обучающимся уведомления по электронной почте, в ЛК (при наличии ЛК) или по иному адресу, также указанному в договоре об образовании − при отчислении за недобросовестное освоение образовательной программы, а равно невыполнение учебного плана (не связанного с непрохождением промежуточной или итоговой аттестации в связи с неявкой);
• не ранее даты, указанной в уведомлении для обучающегося / заказчика для получения от него обратной связи (при условии получения им уведомления)  − при отчислении за недобросовестное освоение образовательной программы, а равно невыполнение учебного плана  (связанное с непрохождением промежуточной  или итоговой аттестации в связи с неявкой), а также при отчислении за действия (бездействия) обучающегося, вследствие которых невозможно надлежаще исполнять обязательства по оказанию платных образовательных услуг или при отчислении за неисполнение условий договора по оплате стоимости образовательных услуг.

Карточка приказа в СЭД:
- вид документа: приказ об отчислении
- подписывающее лицо:
начальник Операционного управление ДПО Жгун О.Л. / директор (заместитель директора) филиала / руководитель (зам. руководителя) подразделения, имеющие соответствующие полномочия

- файл с текстом приказа после согласования в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД на вкладку "Обзор"  в поле "Основной файл"

- приложение к приказу после согласования приказа в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД  на вкладку "Обзор" в поле "Файлы-приложения"
- сканы документов-оснований необходимо прикреплять вручную на вкладке «Обзор» в поле "Файлы-основания"
- приказ о зачислении и уведомительное письмо (для приказов об отчислении по инициативе НИУ ВШЭ) обязательно прикрепить на вкладке "Связи".
 

Лист согласования приказа:

1. руководитель подразделения (если не является подписантом приказа)

2. уполномоченные сотрудники подразделений ДПО / филиалов НИУ ВШЭ

3. курирующий сотрудник ОУ ДПО: Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Клевцова Ю.А.

Лист рассылки приказа:

1. Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Знак Н.Е., Клевцова Ю.А., Фатьянова Е.А., Королева Е.Б., Тельных В.В. (список сотрудников предустановлен)

2. другие должностные лица по усмотрению руководителя подразделения.

Дополнительная информация

Условия и сроки восстановления:

1. в течение пяти лет после отчисления - в случае отчисления по собственной инициативе или в связи с расторжением договора об оказании платных образовательных услуг по соглашению сторон,

2. в течение двух лет с даты отчисления - в случае отчисления по инициативе НИУ ВШЭ (за исключением отчисления за непрохождение итоговой аттестации), в том числе в связи с расторжением договора об оказании платных образовательных услуг,

3. не ранее чем через 10 месяцев и не позднее чем через два года после прохождения итоговой аттестации впервые при наличии действующей аттестационной комиссии по программе или направлению подготовки - в случае отчисления по инициативе НИУ ВШЭ за непрохождение итоговой аттестации,

4. восстановление слушателя для прохождения итоговой аттестации возможно не более двух раз.

Индивидуальный учебный план необходимо подготовить в течение 3 рабочих дней со дня представления слушателем заявления.

Стоимость обучения рассчитывается:

1. в случае восстановления для продолжения обучения - исходя из стоимости обучения по программе, для обучения по которой восстанавливается слушатель, с учетом дисциплин, изученных слушателем до отчисления;
2. в случае восстановления для (повторного) прохождения итоговой аттестации и подготовки к прохождению аттестационных испытаний - исходя из трудоемкости аттестационных испытаний, утвержденных учебным планом программы, по которой слушатель обучался до отчисления.

ВАЖНО: При восстановлении ТОЛЬКО для прохождения аттестационных испытаний ДОГОВОР НЕ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ, плата не взимается.

Карточка приказа в СЭД:

• вид документа: приказ о восстановлении·
• подписывающее лицо: начальник Операционного управление ДПО Жгун О.Л. / директор (заместитель директора) филиала / руководитель (зам. руководителя) подразделения, имеющие соответствующие полномочия
• файл с текстом приказа после согласования в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД  на вкладку "Обзор"  в поле "Основной файл"
• приложения к приказу после согласования приказа в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД  на вкладку "Обзор" в поле "Файлы-приложения"
• сканы документов-оснований необходимо прикрепить на вкладке обзор в поле "Файлы-основания"
• приказ о зачислении обязательно прикрепить на вкладке "Связи"

Лист согласования приказа о восстановлении:

1. руководитель подразделения (если не является подписантом приказа)
2. уполномоченные сотрудники подразделений ДПО / филиалов НИУ ВШЭ
3. курирующий сотрудник ОУ ДПО: Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Клевцова Ю.А.

Лист рассылки приказа о восстановлении:

1. Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Жгун О.Л., Знак Н.Е., Клевцова Ю.А., Королева Е.Б., Фатьянова Е.А., Тельных В.В. (список сотрудников предустановлен)
2. другие должностные лица по усмотрению руководителя подразделения.

После утверждения приказа о восстановлении в СЭД:

• В учетной системе автоматически сменяется состояние слушателя на «Учится».
• В LMS автоматически открывается для слушателя доступ к курсу (при наличии).
• В ЛКС в разделе «Мои программы» статус сменяется на «Обучение» и появляется кнопка перехода в LMS (при наличии).

1. График проведения аттестационных испытаний размещается на информационном стенде структурного подразделения, реализующего дополнительную образовательную программу (далее – ДОП), и (или) в электронной информационной образовательной среде (далее – ЭИОС) либо направляется обучающимся на предоставленный электронный адрес почты/ адрес корпоративной электронной почты.

2. Виды и формы проведения итоговых аттестационных испытаний:

Трудоемкость итоговой аттестации (далее – ИА) в зачетных единицах и(или) в академических часах, виды и перечень аттестационных испытаний, входящих в состав ИА по соответствующей ДОП, определяются данной ДОП и устанавливаются в учебном плане (далее – УП) ДОП.

Рекомендуется предусматривать учебным планом программы следующие виды аттестационных испытаний:

  1. по ДПП – программам повышения квалификации: зачет, экзамен или защита работы (проекта);

  2. по ДПП – программам профессиональной переподготовки следующих подвидов:

• по программам профессиональной переподготовки для получения компетенций, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности: междисциплинарный экзамен и/или защиту итоговой (-ого) аттестационной(-ого) работы (проекта);
• по программам профессиональной переподготовки для получения новой (дополнительной) квалификации/ для получения новой (дополнительной) квалификации для присвоения профессиональной степени, иным программам профессиональной переподготовки для получения новой (дополнительной) квалификации: квалификационный экзамен и/или защиту квалификационной работы (проекта);

  3. по ДОПВ (при наличии ИА в учебном плане): зачет, экзамен или защита работы (проекта).

Темы аттестационных / квалификационных работ (проектов) по ДОП (далее – темы работ (проектов) по ДОП) утверждаются руководителем структурного подразделения не позднее освоения обучающимися 1/2 части объема УП и предоставляются на выбор обучающимся ДОП.

Обучающимся ДОП или руководителем организации, направившей обучающегося на обучение, может быть предложена тема работы (проекта) с обоснованием целесообразности ее разработки, не входящая в утвержденный список тем.

Каждому обучающемуся ДОП назначается руководитель по теме работы (проекта) из числа научно-педагогических работников НИУ ВШЭ, преподавателей и (или) специалистов сторонних образовательных организаций и (или) иных организаций.

При проведении ИА могут использоваться системы управления обучением, программное обеспечение, в составе дистанционных образовательных технологий и (или) сервисов прокторинга, видео-конференцсвязи, быстрого обмена текстовыми сообщениями, фото-, аудио- и видеоинформацией, файлами и иные программные средства, созданные и используемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) включенные в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Фиксация хода проведения и результатов ИА должна осуществляться через ЭИОС.

Допускается проведение ИА с использованием ЭО и(или) ДОТ, с прокторингом или без использования прокторинга, в том числе:

• в режиме видео-конференц-связи;
• в режиме компьютерного тестирования;
• в режиме направления файла(-ов) и(или) обмена файлами/сообщениями в LMS.

3. Рецензирование аттестационных / квалификационных работ (проектов)

Квалификационные работы (проекты) по программам профессиональной переподготовки для получения новой (дополнительной) квалификации/ для получения новой (дополнительной) квалификации для присвоения профессиональной степени, иным программам профессиональной переподготовки для получения новой (дополнительной) квалификации подлежат обязательному рецензированию.

По другим подвидам ДПП вопрос о необходимости рецензирования работ (проектов) по ДОП решается на усмотрение руководителя ДОП или руководителя структурного подразделения, реализующего ДОП.

4. Условия проведения аттестационных испытаний по ДОП, включают в себя:

1) наличие программы зачета или экзамена, в том числе, междисциплинарного (при условии его проведения согласно учебного плана ДОП);

2) наличие базовых требований, предъявляемых структурным подразделением, реализующим ДОП к работам (проектам) по ДОП в части:

• структуры, объема, содержания, оформления, в том числе, результатов автоматической генерации контента с использованием современных возможностей использования технологий искусственного интеллекта, порядка организации групповой работы и т.д. и иным материалам, представляемым к защите работы (проекта);
•  обязанностей и ответственности руководителя работы (проекта);
• порядка рецензирования работы (проекта);
• процедуры проведения аттестационных испытаний, в том числе с использованием ЭО и(или) ДОТ;
• критериев оценивания результатов аттестационных испытаний. Данные критерии могут быть предварительно рассмотрены на заседании коллегиального органа структурного подразделения, реализующего ДОП (при наличии данного органа) и(или) утверждены руководителем ДОП / руководителем структурного подразделения, реализующего ДОП.

5. Аттестационная комиссия

Для проведения итоговой аттестации формируется аттестационная комиссия (АК):

· кандидатуры председателей АК утверждаются ученым советом НИУ ВШЭ или его иным органом (комиссией) не позднее 25 декабря каждого календарного года на последующий календарный год (с 01 января по 31 декабря);

· в конце календарного года Операционное управление ДПО по представлению руководителей подразделений формирует список кандидатур председателей АК и в установленном в НИУ ВШЭ порядке выносит вопрос об их утверждении;

· Операционное управление ДПО рассылает руководителям подразделений утвержденный список председателей АК.

АК может формироваться по каждой ДПП профессиональной переподготовки (далее – ДПП ПП), нескольким ДПП ПП одной направленности (профиля) либо смежным между собой в рамках направления(-ий) подготовки или по направлению подготовки.

Аттестационные испытания, входящие в ИА по ДПП повышения квалификации, могут проводиться АК, сформированными для проведения ИА по ДПП ПП либо преподавателем/преподавателями соответствующей ДПП повышения квалификации.

Аттестационные испытания, входящие в ИА по ДОПВ (если ИА предусмотрена УП) проводятся преподавателем/преподавателями соответствующей ДОПВ.

6. Выпуск

Основания для приказа об отчислении в связи с завершением обучения: ведомость итоговой аттестации по ДПП ПК и ДОПВ (если ИА предусмотрена УП), итоговый протокол аттестационной комиссии по ДПП ПП.

Карточка приказа в СЭД:
· вид документа: приказ об отчислении
· подписывающее лицо: начальник Операционного управление ДПО Жгун О.Л. / директор (заместитель директора) филиала / руководитель (зам. руководителя) подразделения, имеющие соответствующие полномочия

· файл с текстом приказа после согласования в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД  на вкладку "Обзор"  в поле "Основной файл"

· приложения к приказу после согласования приказа в учетной системе сотрудником ОУ ДПО автоматически передается из учетной системы в СЭД  на вкладку "Обзор" в поле "Файлы-приложения"
· сканы документов-оснований необходимо прикрепить на вкладке обзор в поле "Файлы-основания"
· приказ о зачислении обязательно прикрепить на вкладке "Связи".
 

 Лист согласования приказа о выпуске:

1. Руководитель подразделения (если не является подписантом приказа)
2. уполномоченные сотрудники подразделений ДПО / филиалов НИУ ВШЭ
3. курирующий сотрудник ОУ ДПО: Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Клевцова Ю.А.

Лист рассылки приказа о выпуске:

1. Антонова Н.Е., Васильева И.Е., Знак Н.Е., Клевцова Ю.А., Королева Е.Б., Фатьянова Е.А., Тельных В.В.  (список сотрудников предустановлен);
2. Другие должностные лица по усмотрению руководителя подразделенразделения.