Первокурсникам
Академические группы
Списки групп
По всем возникающим вопросам и проблемам писать менеджеру ОП "Международные отношения"
Людмиле Павловне Ребенок lrebenok@hse.ru
Ниже вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения множества организационных вопросов, чтобы в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий.
Занятия по БЖД. Списки по группам
Список студентов по группам
1. Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний / иностранный студент)
Порядок выдачи направлений на заселение
Заселение студентов первого курса бакалавриата/специалитета/магистратуры/аспирантуры осуществляется в автоматизированном режиме рандомно через Личный кабинет абитуриента.
Поступивший в университет имеет возможность выгрузить и распечатать направление на заселение в общежитие в домашних условиях, что экономит время на процедуру получения направления.
В направлении указывается: дата заселения в общежитие, адрес общежития и номер комнаты, схема проезда в общежитие, контактное лицо, ответственное за заселение.
Направление на заселение в общежитие в Личном кабинете абитуриента появится после публикации Приемной комиссией приказов о зачислении в университет.
Все вопросы, связанные с заселением, можно задавать по электронной почте zaselenie@hse.ru, а также Барминовой Любовь Николаевне, Шиковой Светлане Валерьевне, Гришковой Елене Владимировне.
ПРИ ЗАСЕЛЕНИИ В ОБЩЕЖИТИЕ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:
- Направление на заселение в общежитии (распечатанное из Личного кабинета абитуриента)
- Паспорт (документ удостоверяющий личность)
- Копия первой страницы паспорта и страницы с регистрацией.
- Медицинская справка (форма 086у)
- Полис медицинского страхования
Временная регистрация
Регистрация студентов по месту пребывания осуществляется сотрудником паспортного стола общежития на весь период обучения.
Документы, необходимые для оформления временной регистрации:
- Паспорт (документ удостоверяющий личность)
- Справка из учебного офиса об обучении в НИУ ВШЭ
- Заявление о регистрации (оформляется в паспортном столе общежития)
- Договор найма жилого помещения (оформляется при заселении)
- 2 фотографии 3х4
2. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)
Иностранным студентам – из стран с визовым режимом
О визах и регистрации – студентам из стран с визовым режимом (рус.)
Иностранным студентам – из СНГ
О визах и регистрации – студентам из стран СНГ (рус.)
Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан
Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006
Телефон: 8 (495) 531-00-63
Электронная почта:
Почта: visa-registration@hse.ru
3. Получить студенческий билет и оформить электронный пропуск
Студенческие билеты будут выдаваться 31 августа
с 12:00 до 15:00 по адресу:
улица Большая Ордынка, 47/7, ауд. 202
Фото для студенчекого билета необходимо принести в срок до 25 августа по адресу:
улица Малая Ордынка, 29
фото 2х3 нужно положить в конверт и подписать:
- ФИО;
- бакалавриат "Международные отношения".
Оформление пропуска
4. Получить читательский билет
Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой: https://library.hse.ru/documents
Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки: https://library.hse.ru
Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.
При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.
5. Оформить карту москвича для студента
Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)
Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов
Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.
Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).
Шаг 3: Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки.
Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы.
6. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)
Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.
Студентам – гражданам РФ
Первокурсникам, получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически, поэтому заполнение заявлений на выпуск карт от них не требуется.
В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.
Выдача готовых банковских стипендиальных карт МИР для граждан РФ будет производится на территории Вышки. Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.
Иностранным студентам
Для получения банковской стипендиальной карты необходимо прислать на почту std@hse.ru:
- фото/скан заполненного и подписанного заявления
- фото/скан нотариального перевода паспорта (для граждан Республики Беларусь – фото/скан паспорта)
- фото/скан временной регистрации.
В теме письма необходимо указать «Выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ 1 курс 2020» .
Дождитесь ответного письма с дальнейшими инструкциями.
Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.
Контакты бухгалтерии ВШЭ (по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)
Адрес: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422
Время работы: понедельник – пятница с 09:30 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 14-00)
Электронная почта: std@hse.ru
Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 115-76; 114-15; 113-20
7. Заказать справку об обучении (при необходимости)
Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу будет выдана в течение 5 рабочих дней с момента заявки.
Как заказать справку: lrebenok@hse.ru; mzenkova@hse.ru
Когда: после издания приказа о зачислении
8. Встать на воинский учет
Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел для постановки на воинский учет.
Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения.
Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел, имея при себе следующие документы:
- паспорт;
- студенческий билет;
- приписное свидетельство (удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате).
Когда: в срок до 20 сентября
Где: ул. Космонавта Волкова. д.18, комн.101
График работы военно-учетного стола: понедельник – пятница с 10:00 до 15:00
Полезные ссылки
Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке
Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.