Первокурсникам 2020

Уважаемые первокурсники!

Ниже вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения множества организационных вопросов, чтобы в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий.

1. Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний/иностранный студент)

Срок заселения — до 31 августа.

Студентам – гражданам РФ

В 2020 году заселение студентов первого курса бакалавриата будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.

После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

В направлении на заселение указываются:

— дата заселения в общежитие;

Заселение в общежитие бакалавров 1 курса будет проводиться в период с 27 по 31 августа 2020 г. График заселения студентов бакалавриата см. здесь.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

— паспорт (документ удостоверяющий личность);
— копию паспорта с регистрацией на одном листе;
— медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);
— сертификат о прививках;
— полис медицинского страхования.

Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Иностранным студентам

Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента.

Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 17 августа 2020 года.

На момент прибытия на обучение за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

— паспорт (документ удостоверяющий личность);
— копию паспорта с регистрацией на одном листе;
— медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у);
— сертификат о прививках;
— полис медицинского страхования.

При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

2. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)

Иностранным студентам из стран с визовым режимом:

О визах и регистрации - студентам из стран с визовым режимом (рус.) 

Иностранным студентам из СНГ:

О визах и регистрации - студентам из стран СНГ (рус.) 

Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан:

Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006
Тел.: 8 (495) 531-00-63
E-mail: visa-registration@hse.ru

3. Получить студенческий билет

Встреча первокурсников с руководством программы и факультета состоится 28 августа в 12.00 в ZOOM. Идентификация участников по Ф.И.О. в соответствии с приказами о зачислении. Пожалуйста, заранее ознакомьтесь с инструкцией по работе в ZOOM и правилами WEBикета.

Студенческие билеты будут выдаваться 01 сентября в холле 1-го этажа в здании на Мясницкой, д. 11 с 11.00 до 18.00 по расписанию. Подписанные фотографии необходимо будет оставить в ящике в холле 1-го этажа в здании на Мясницкой, д. 11 с 24 августа 14.00 по 01 сентября.  

4. Получить читательский билет

Ознакомьтесь с Правилами пользования библиотекой.

Заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки. Для регистрации вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.

При записи в библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.

Информация для первокурсников (DOCX, 17 Кб) 

5. Оформить карту москвича для студента 

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов 

Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.

Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).

Шаг 3: Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру образовательной программы.

6. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)

Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.

Студентам – гражданам РФ

Первокурсникам, получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически, поэтому заполнение заявлений на выпуск карт от них не требуется.

В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.

Выдача готовых банковских стипендиальных карт МИР для граждан РФ будет производится на территории Вышки. Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

Иностранным студентам

Для получения банковской стипендиальной карты необходимо прислать на почту std@hse.ru:

— фото/скан заполненного и подписанного заявления;
— фото/скан нотариального перевода паспорта (для граждан Республики Беларусь – фото/скан паспорта);
— фото/скан временной регистрации.

В теме письма необходимо указать «Выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ 1 курс 2020» .

Дождитесь ответного письма с дальнейшими инструкциями.

Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

Контакты бухгалтерии ВШЭ

(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

Адрес: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422

Время работы: понедельник – пятница с 09:30 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 14-00)

E-mail: std@hse.ru

Тел.: 8-495-772-95-90 доб. 115-76; 114-15; 113-20

Сайт: https://www.hse.ru/org/hse/aup/ubu/scholarships 

7. Заказать справку об обучении (при необходимости)

Заказать справку можно в учебном офисе после издания приказа о зачислении. Справка, подтверждающая, что вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу «Социология», будет выдана в течение 5 рабочих дней с момента заявки.

8. Встать на воинский учет

Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел для постановки на воинский учет. 

Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения.

Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел, имея при себе следующие документы: 

— паспорт;
— студенческий билет;
— приписное свидетельство (удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате).

Когда: в срок до 30 сентября.

Где: ул. Космонавта Волкова, д.18, комн.101.

График работы военно-учетного стола: понедельник – пятница с 10:00 до 15:00.

9. Оформить пропуск в НИУ ВШЭ

График выдачи пропусков размещен на сайте Управления по безопасности и режиму: https://www.hse.ru/org/hse/aup/security/ubr.

Полезные ссылки

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке, включая локальные положения и регламенты.