Первокурсникам 2022 года
Уважаемые первокурсники!
Ниже вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения множества организационных вопросов, чтобы в ходе обучения не иметь неприятных для себя последствий.
1. Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний / иностранный студент)
Порядок заселения в общежития НИУ ВШЭ https://www.hse.ru/dormoffice/zaseleniemag2022
В 2022 году заселение студентов 1 курса магистратуры будет осуществляться в соответствии с новым Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ утвержденным 31.01.2022, с изменениями от 20.04.2022 https://www.hse.ru/dormoffice/predostavleniemest
Выдача направлений на заселение в общежития университета будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.
2. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)
Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан
Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006
Телефон: 8 (495) 531-00-63
Электронная почта: visa-registration@hse.ru
Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся.
С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.
В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.
Более подробная информация о прохождении обязательных процедур на сайте https://ivisa.hse.ru/dactilo1
3. Получить студенческий билет
Для получения студенческого билета Вам необходимо сдать 2 фотографии 3х4, на обороте КАЖДОЙ фотографии должна быть подписана Ваша фамилия, инициалы и название образовательной программы.
Фотографию нужно оставить в коробке на стенде у охраны на первом этаже. Коробка подписана: "Международные отношения: европейские и азиатские исследования", "Мировая экономика". Адрес: ул. Малая Ордынка, 17.
Студенческий билет будет готов в течение недели с момента получения фотографии.
4. Получить пропуск (для прохода в здания Вышки)
5. Получить читательский билет
Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой: https://library.hse.ru/documents
Заполните регистрационную форму онлайн на сайте Библиотеки: https://library.hse.ru
Для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ.
При записи в Библиотеку каждому пользователю присваивается штрих-код с личным идентификатором, который и является читательским билетом.
Остались вопросы, связанные с работой библиотеки? Обращайтесь на горячую линию Библиотеки НИУ ВШЭ (https://library.hse.ru/hotline) или пишите в соцсети Библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/.
Если вы хотите записаться на экскурсию по Библиотеке, присылайте запрос по адресу library@hse.ru
6. Оформить карту москвича для студента
Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)
Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов
Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.
Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров Госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).
Шаг 3: Получите карту москвича в Центре Госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки.
Важно: в случае отсутствия данных в реестре как можно скорее обратитесь к менеджеру (администратору) образовательной программы.
7. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)
Управление бухгалтерского учета и приемная комиссия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.
Первокурсникам (в том числе иностранным гражданам), получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически.
В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.
Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ. О месте, датах и сроках выдачи будет направляться персонально на корпоративные почты студентов.
Все о стипендии: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/vyplata_stipendii
Контакты бухгалтерии НИУ ВШЭ
(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)
Справки о доходах и/или размере стипендии можно получить только в Управлении бухгалтерского учета. Подробная информация о выдаче справок студентам в бухгалтерии: https://fd.hse.ru/servisy/studentam/spravki_budzhetnym_studentam
Где можно получить справку: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422
Когда: по вторникам и четвергам с 16-00 до 17-45
Электронная почта: std@hse.ru
Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 11576; 11415; 11320
8. Заказать справку об обучении (при необходимости)
Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу будет выдана в течение 5 рабочих дней с момента заявки.
Как заказать справку: через форму заказа справок в разделе Студентам
Когда после издания приказа о зачислении
9. Встать на воинский учет
Все студенты бакалавриата и магистратуры (граждане РФ, мужского пола до 27 лет), обязаны до 1 ноября явиться во Второй отдел НИУ ВШЭ для постановки на воинский учет и выдачи студенту на руки справки по форме Приложение №4 для получения отсрочки от призыва на военную службу на нормативный срок обучения.
До прибытия во Второй отдел, для формирования в учётной системе университета электронной Карточки гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации по Форме № 10 и справки для получения отсрочки от призыва необходимо передать персональные данные при помощи сервиса:
https://pmo.hse.ru/servicedesk/customer/portal/110/create/992
(ФИО, семейное положение. паспортные данные, данные диплома об образовании, данные удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, номер телефона, адреса по месту регистрации и фактическому месту жительства, данные водительского удостоверения (при наличии), уровень знания иностранного языка и наименование направления подготовки (специальности) в НИУ ВШЭ).
Форму по ссылке нужно заполнить только тем, кто этого ещё не сделал ранее.
Студенты должны прибыть во Второй отдел, имея при себе следующие документы:
⎯ студенческий билет, продлённый на 2022-2023 учебный год;
⎯ паспорт;
⎯ документ о предыдущем образовании, полученном перед поступлением в НИУ ВШЭ (или его копия);
⎯ водительское удостоверение (при наличии)
⎯ удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое было получено в 17 лет в военкомате, если оно отсутствует явка во Второй отдел всё равно обязательна!
Когда: с 01 сентября по 01 ноября
понедельник – четверг с 10:00 до 17:00
пятница с 10:00 до 16:00
Где: Второй отдел НИУ ВШЭ, комн.101, 107
ул. Космонавта Волкова. д.18, (МЦД-2, платформа «Красный балтиец»).
Если студент имеет военный билет, то во Второй отдел он не пребывает, а лишь передаёт свои данные через сервис и сканы заполненных страниц военного билета направляет на почту ведущему инженеру Второго отдела Пилюгиной Оксане Борисовне opilyugina@hse.ru.
Полезные ссылки
Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке
Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.
Поддержка иностранных студентов.
- Адрес:
Москва, Покровский бульвар. 11, каб. 626D
- Часы работы:
Пн.— Пт., 10:00 — 19:00
- Линия экстренной связи (24/7):
+7(985) 040-13-55
- Email:
istudents.support@hse.ru - VK