Практическая подготовка студентов НИУ ВШЭ

Практическая подготовка — учебная активность, в ходе которой студенты приобретают практический опыт для своей будущей профессии. Практическая подготовка отличается от других видов учебной работы большей долей самостоятельной работы студента. Во время практической подготовки не бывает лекций или семинаров, но у студента есть возможность задавать вопросы и получать обратную связь у своего руководителя.

Какие элементы практической подготовки включены в мою образовательную программу? 

• Для практической подготовки студентов предназначен специальный модуль образовательной программы «Практика». Чтобы узнать об элементах практической подготовки (или ЭПП), предусмотренных Вашей образовательной программой, зайдите на сайт своей ОП и в разделе «Практическая подготовка» найдите Программу практики и сводную таблицу с описанием всех ЭПП, которые необходимо выполнить на протяжении своего обучения. Также перечень ЭПП указан в разделе «Практика» учебного плана (в разделе «Документы образовательной программы» сайта ОП). Как правило, ЭПП — это КР, ВКР, проекты и практики.
• На некоторых программах практическая подготовка может быть частью дисциплин Профессионального модуля (Major) или Дополнительного модуля (Minor) — в таком случае перечень ЭПП описывается в программах этих учебных дисциплин (ПУД). Часто это обычно различные лабораторные работы, практикумы и прочие занятия, предполагающие развитие практических навыков студента непосредственно в ходе изучения дисциплины.

Программа практики – документ, который включает в себя описание условий реализации всех элементов практической подготовки, предусмотренных на ОП. Именно программа практики является главным путеводителем для студента по прохождению всех ЭПП на протяжении всего периода обучения на ОП. Программа практики расположена в разделе «Практическая подготовка» на сайте каждой ОП. 

Да, подготовка курсовых и выпускных квалификационных работ включена в модуль «Практика». При этом КР и ВКР могут быть исследовательскими или проектными. Как правило, студент сам может выбрать, КР или ВКР какого вида он будет выполнять. Но есть образовательные программы, которые предусматривают, например, обязательное выполнение исследовательской или, наоборот, проектной КР или ВКР. Более подробно о специфике данных работ — в программе практики и методических рекомендациях по подготовке ВКР (раздел «Практическая подготовка» на сайте каждой ОП).

Точнее на этот вопрос ответит программа практики каждой конкретной ОП. Однако любой элемент практической подготовки включает в себя следующие документы:

• Заявка-предложение – составляется руководителем ЭПП с описанием конкретных целей, задач и условий реализации определенного ЭПП. Можно сказать, что в заявке-предложении уточняется информация, в более общих чертах изложенная в программе практики, но уже с конкретизацией всех деталей.
• Задание студенту – еще более «узкий» документ. В нём фиксируются задачи и специфика работы по ЭПП для конкретного студента. Важный момент – студент в обязательном порядке должен ознакомиться с заданием и подписать его. После этого считается, что он взял на себя обязательства по работе над поставленными задачами, неисполнение которых без уважительных причин приводит к образованию академической задолженности.
• Отчет – документ, обобщающий полученный результат студента. По любому проекту или профессиональной практике это будет документ, в котором студент опишет выполненные задачи и полученные в процессе работы умения и навыки (компетенции). В случае с курсовыми работами и ВКР отчетом будет служить итоговый текст.
• Ведомость или оценочный лист – документ, в который руководитель ЭПП вносит оценки. Только после проставления оценок за ЭПП в эл. систему работа считается завершенной, а ЭПП – зачтенным студенту.

Также в случае с некоторыми ЭПП обязательным документом может стать отчет на процент плагиата (в системе «Антиплагиат») и отзыв руководителя, а в случае с ВКР – также отзыв руководителя и рецензента (у бакалавров необходимость рецензирования ВКР определяет академическое руководство ОП).

Договор о практической подготовке в обязательном порядке заключается между НИУ ВШЭ и организацией, в которую Университет направляет студента на выполнение любого ЭПП. Даже в случае, когда студент сам нашел организацию, в которой хочет пройти, например, производственную практику, заключение договора обязательно. Данное требование также закреплено в федеральном законодательстве.

Со многими организациями у НИУ ВШЭ уже заключен договор, либо же заключением занимаются ответственные сотрудники факультетов. Но если студент нашел место практической подготовки самостоятельно, нередко ему приходится взять на себя роль посредника между Университетом и организацией по заключению договорных отношений. Форму договора в таком случае студенту должен предоставить учебный офис его ОП и проконсультировать по всем нюансам.

Иногда организации неохотно идут на заключение договора. В таком случае существует более простая альтернатива, а именно – обмен между НИУ ВШЭ и организацией письмами офертой и акцептом. Формы таких писем студент также может раздобыть в своем учебном офисе, либо в специализированном центре (далее - Факультетский центр ЭПП), если такой имеется на вашем факультете, осуществляющим работу со всеми или отдельными видами ЭПП.

Самое главное – не забудьте после подписания документов всеми сторонами принести в учебный офис/Факультетский центр ЭПП экземпляр договора или письмо-акцепт организации.

Оценивание результатов ЭПП производится руководителем ЭПП одновременно по двум шкалам:

• в виде оценки по 10-балльной шкале, отражающей качество выполненной работы по ЭПП (при получении 1-2 кредитов за ЭПП допустимо оценивание по шкале зачет / не зачет).
• в виде количества кредитов (применимо для любого ЭПП, кроме подготовки ВКР), отражающих объем выполненной работы по ЭПП.

Что это значит?

Например, студент подписал задание на выполнение ЭПП, за которое максимум мог получить 5 кредитов. В результате он проделал весь отведенный ему объем работы, но качество данной работы оказалось низким. Тогда руководитель ЭПП зачитывает ему все 5 кредитов, но за качество снижает оценку.

Бывает и наоборот, студент подписал задание, но в итоге сделал гораздо меньше запланированного, зато на очень высоком уровне. Тогда вместо 5 кредитов руководитель ЭПП выставляет ему, допустим, 2 кредита, зато ставит высокий балл за качество.

Такая система применима к любым ЭПП, кроме подготовки ВКР, где количество кредитов строго закреплено учебным планом. Снижение кредитов за недостаточный объем работы обычно практикуется при выполнении проектов, имеющих признак "свободный".

Очень просто! Чтобы рассчитать, какой объем работы выполнил студент, необходимо умножить количество недель, которые он отработал в ЭПП, на среднее количество часов в неделю и поделить на 25.

25 – это астрономические часы, равные 1 кредиту (или 38 академическим часам).

Например:

Вы отправились на производственную практику, которая длилась 4 недели, и работали по 40 часов в неделю. В таком случае:

4*40 / 25 = 6 кредитов Вы должны получить по итогам практики.

Или Вы выполняли прикладной проект в течении почти всего учебного года (предположим, 35 недель), затрачивая около 3 часов в неделю.

Тогда за проект Вы должны получить: 35*3 / 25 = 4 кредита.

Во-первых, это зависит от характеристики ЭПП в учебном плане Вашей образовательной программы. Например, если по плану выполнение ЭПП фиксированное, то его необходимо выполнить строго до окончания срока, указанного в учебном плане ОП (или в программе практики).

Если же ЭПП является свободным, то его реализацию необходимо выполнить не позднее 3 модуля выпускного курса. Обычно это касается разного рода проектов.

Во-вторых, академическую задолженность за ЭПП студент может получить в трех случаях:

• если руководитель ЭПП по итогам работы поставил ему неудовлетворительную оценку;

• если студент нарушил условия выполнения работ, указанные в задании на выполнение ЭПП;
• в случае со свободными ЭПП – если к 3 модулю выпускного курса студент не включил в свой ИУП необходимые по учебному плану ЭПП.

Подробнее условия образования академической задолженности описываются в Положении:

1. Если оценка по ЭПП, который был включен студенту в индивидуальный учебный план, равна «не зачтено», или оценка составляет менее 4 баллов по 10-балльной шкале, то у студента образуется академическая задолженность, которая учитывается в рейтинговой системе оценки знаний студентов НИУ ВШЭ, а также при принятии решений по всем вопросам, где учитывается наличие у студента академической задолженности.

2. В случае, если студент заменяется или исключается до завершения ЭПП из-за нарушения условий выполнения работ, отсутствия промежуточных результатов, отказа от выполнения работ по заданию на выполнение ЭПП без объективных причин, работа недобросовестного студента оценивается как неудовлетворительная, кредиты за участие в ЭПП не начисляются; образуется академическая задолженность.

3. Академическая задолженность также возникает, если к 3-му модулю (последнему семестру) выпускного курса студент не включил в индивидуальный учебный план и/или не выполнил ЭПП на требуемое по модулю учебного плана число кредитов. При академической задолженности к моменту завершения освоения ОП студент не допускается до государственной итоговой аттестации.

Ликвидация академической задолженности происходит путем проведения пересдач, если данный ЭПП допускает пересдачи. Подробнее об организации пересдач можно прочитать в Положении об организации промежуточной аттестации и текущего контроля успеваемости студентов НИУ ВШЭ (ПОПАТКУС)

В противном случае студенту необходимо выбрать для реализации другой ЭПП аналогичного вида (обычно это касается проектов или курсовых работ). Также порядок проведения пересдач может быть отдельно описан в программе практики ОП или в заявке-предложении на ЭПП.

Если Вы хотите выполнить ЭПП, не указанный в Вашем учебном плане, например, реализовать сервисный проект или принять участие в проекте вне НИУ ВШЭ, то такой ЭПП может быть зачтен в Ваш ИУП по отдельному заявлению, как факультативный. Если же Вы хотите зачесть мероприятие за ЭПП, предусмотренное по учебному плану Вашей ОП, то необходимо получить согласие Вашего академического руководителя, самостоятельно составив заявку-предложение на такой ЭПП, а также представив отчетные материалы. Но следует помнить, что некоторые ЭПП перезачесть объективно непросто – например, Университет может направлять Вас на практику в другую организацию только на основании договора, поэтому перезачесть профессиональную практику, пройденную в организации, у которой с НИУ ВШЭ не заключено договорных отношений, вуз никак не может. Поэтому следует тщательно ознакомиться с программой практики на своей ОП и заранее согласовать досрочное прохождение ЭПП, написав заявление на имя академического руководителя.

Если в Вашем учебном плане в текущем году появился свободный проект, Вы можете воспользоваться общеуниверситетским сервисом «Ярмарка Элементов практической подготовк (СмартПро)».

Допускаются любые иные способы организации проектов, предлагаемые факультетами и образовательными программами. Подробную информацию о наличии альтернативных способов поиска проектов можно уточнить в своем учебном офисе/Факультетском центре ЭПП.

Выбор студентом свободных проектов осуществляется самостоятельно исходя из научных и профессиональных интересов и возможностей. Используя предложения на «Ярмарке ЭПП», студент может подать заявку на любые проекты из числа предложенных для образовательной программы, на которой он обучается. 

В случае, если студент оформил заявку на участие в проекте из числа НЕ рекомендованных для его образовательной программы, такой проект может быть зачтен только по заявлению студента в качестве факультативного "сверх" объема образовательной программы.

Руководитель проекта имеет право отклонить заявку студента, если студент не соответствует требованиям, предусмотренным в заявке-предложении на проект. В случае как утверждения, так и отклонения заявки автоматическое извещение приходит на корпоративную электронную почту студента.

На Ярмарке Элементов практической подготовки представлены ЭПП, включая проекты. В каждом ЭПП руководитель может предлагать одну и более вакансий, на которую может подать заявку студент. Вакансии могут быть трех видов:

- Исследовательская – основной целью работы в рамках вакансии является проведение исследования. В качестве результата может предполагаться получение статьи, публикации, отчета, аналитического обзора или записки, заявки на научный грант, методического пособия и иного научного продукта; 

- Прикладная – вакансия, основной целью которой является решение прикладной, либо коммерческой задачи. Результатом может быть разработанное и обоснованное проектное решение, бизнес-план или бизнес-кейс, изготовленный по заказу продукт.

- Сервисная – вакансия, направленная на решение служебных задач или для обеспечения текущей работы Университета. Результатом  является вклад участника в организацию какого-либо мероприятия (например, конференции, олимпиады, экскурсии, дня открытых дверей, приемной кампании) или в реализацию организационных процессов (например, организацию обратной связи преподавателя и студентов, техническую подготовку каких-либо материалов, организационную помощь в процессе проведения занятий, систематизации баз данных). 

Подача студенческих заявок на вакансии в ЭПП доступна в определенный период, указанный в карточке вакансии ЭПП. При заполнении заявки студенту может понадобиться написать мотивационное письмо, отвечающее на вопрос «Почему вы хотели бы участвовать в этом ЭПП?», а также прикрепить свое резюме.  

Руководитель ЭПП проводит отбор поданных заявок и связывается со всеми отобранными для участия студентами. В случае, если заявка не была одобрена руководителем, студент получает уведомление об отказе на электронную почту. 

Студенты, которые по каким-либо причинам не прошли электронную регистрацию записи, но были отобраны руководителем для участия в ЭПП, после подписания задания на выполнение работ по ЭПП должны передать его в учебный офис/Факультетский центр ЭПП (допускается выслать скан) для назначения им ЭПП в ИУП. 

Если заявка на ЭПП была утверждена, но по каким-либо причинам студент не может принять участие в ЭПП, он может отказаться от участия без каких-либо санкций в течение первых 10 дней с даты начала ЭПП. В таком случае студент согласовывает свой отказ с руководителем ЭПП и отзывает свою заявку на Ярмарке ЭПП (отменить заявку также может сам руководитель). 

Следует учесть, что если с момента начала ЭПП прошло более 10 дней, студент или руководитель уже не могут отменить заявку. Для исключения ЭПП из ИУП в таком случае требуется веская причина и согласие руководителя: например, медицинская справка и письмо руководителя, что он не против исключения студента из ЭПП. Оба документа должны быть предоставлены в учебный офис ОП/Факультетский центр ЭПП, только тогда ЭПП может быть исключен студенту из ИУП.

С пользовательскими инструкциями по Ярмарке ЭПП (СмартПро) Вы можете ознакомиться по ссылке.

На сегодняшний день — нет. В ярмарке на проекты пока могут записываться только бакалавры, специалисты и магистры.

Кабинета аспиранта в системе пока не существует (он в процессе разработки). Поэтому для аспирантов запись на проект ведется только напрямую через руководителя проекта. Подать самостоятельно проект аспирант в систему может только в том случае, если он является трудоустроенным сотрудником НИУ ВШЭ. Если официальной должности в НИУ ВШЭ у аспиранта нет, то подать проект можно только через студента или другого сотрудника НИУ ВШЭ с указанием руководителя, который официально трудоустроен в НИУ ВШЭ.