Начало учебы в НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург

Активировать студенческую (корпоративную) электронную почту и Яндекс 360

Студенты ВШЭ обязаны пользоваться корпоративной почтой на домене @edu.hse.ru, так как официальные коммуникации будут направлены на студенческий адрес почты, а не на личный. Также через логин почты вам будут доступны цифровые сервисы Яндекса, которые пригодятся в обучении.

Ваша персональная электронная почта начнет функционировать только после первого входа по ссылке и не ранее, чем через 2 часа после получения письма на личную почту, указанную при поступлении, с данными для входа.

Для дальнейшего использования студенческой корпоративной почты Вам необходимо будет использовать веб-интерфейс: edumail.hse.ru или mail.yandex.ru. Больше о студенческой почте — по ссылке.

Авторизоваться в Едином личном кабинете (ЕЛК)

Логин и пароль для входа в ЕЛК будут направлены на личную почту, указанную при поступлении. Доступ к возможностям ЕЛК появится в течение 1-2 рабочих дней после получения письма с данными для входа.

При первом входе в ЕЛК обновите свой профиль:

• актуализируйте номер телефона (см.инструкцию),
• добавьте (или измените) личную электронную почту,
• смените первичный пароль от личного кабинета (см.инструкцию).

Через ЕЛК Вы, как студент, будете входить в различные корпоративные системы, работа в которых предусмотрена образовательной программой. Более подробно о возможностях Вы узнаете из дальнейших рассылок и адаптационных материалов для студентов первого курса.

Получить студенческий билет/пропуск

У всех студентов электронный студенческий билет, доступный в приложении «Госуслуги». Он равнозначен бумажному документу и позволяет подтверждать статус студента для скидок или покупки льготных билетов. 

Для корректного формирования информации на студенческом билете-пропуске необходимо следовать инструкциям в системе «ЯУчусь» (istudy.hse.ru), которые будут направлены на вашу электронную студенческую почту, а именно проверить персональные данные: 

• ФИО
• Зачисление на верную образовательную программу
• Личные данные: дату рождения, место рождения, адреса, паспорт, СНИЛС и т.д.
• Телефон, личные почты

Важно проверить наличие/корректность фотографии в системе «ЯУчусь» (istudy.hse.ru) - инструкции будут направлены тебе на студенческую почту.

Менеджер твоей образовательной программы сообщит о дате и месте вручения студенческого.

Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний / иностранный студент)

Распределение мест в общежитиях осуществляется в соответствии с Порядком предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, утвержденным  приказом № 8.3.6.2-08/210325-3 от 21.03.2025 г. 

Выдача направлений на заселение в общежития НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента после публикации Приемной комиссией приказов о зачислении, если студент при подаче документов указал на необходимость предоставления общежития.

Направление на заселение приходит на корпоративную почту студента ВШЭ. 

В направлении указывается: даты заселения, адрес общежития, пакет документов для заселения.

Заселение студентов нового набора 2026 года в арендованные общежития и общежития НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург будет проходить с 27 августа по 31 августа с 9:30 до 18:00.

В арендованные общежития и общежития НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург Вы можете заселиться в любую из указанных дат.

Заселение в ФГБУ "МСГ" происходит строго по спискам в заранее согласованный с Вами день при наличии полного пакета документов. В случае отсутствия одного из необходимых для заселения документов или опоздания на заселение (как по времени, так и по дням) Вам будет отказано в заселении. Заселение будет проходить 27, 28 и 31 августа с 9:00 по 17:00.

Вопросами предоставления мест в общежитиях НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург занимаются сотрудники Отдела организации проживания

Санкт-Петербург,наб. канала Грибоедова, 123, лит. А, каб.217

тел: 8 (812) 644 59 11 (доб. 61740; 61736; 61755)
E-mail: oop-spb@hse.ru

Получить читательский билет

Читательским билетом в библиотеке НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург является электронный пропуск (единая кампусная карта).

Чтобы получить доступ к сервисам Библиотеки НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург, заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки.

При первом посещении библиотеки необходимо предъявить электронный пропуск сотруднику библиотеки для завершения регистрации.

Удаленный доступ к электронным библиотечным ресурсам НИУ ВШЭ

Для получения удаленного доступа (УД) к электронным библиотечным ресурсам (ЭБР) НИУ ВШЭ ознакомьтесь с Регламентом и заполните форму. В течение одного-двух дней на Ваш корпоративной адрес электронной почты поступит сообщение с логином и паролем для осуществления удаленного доступа.

По всем вопросам можно обращаться к сотрудникам Библиотеки НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург: library-spb@hse.ru.

Оформить транспортную карту студента

Бесконтактная электронная пластиковая карта (БЭПК) «Учащегося с фотографией» - это льготный именной проездной билет для студентов, который распространяется на проезд в метро и на всех видах наземного транспорта.

Оформить БЭПК «Учащегося с фотографией» можно только при наличии сведений в базе данных метрополитена, предоставляемых в метрополитен образовательными организациями Санкт-Петербурга.

В течение сентября данные о всех студентах очной формы обучения НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург централизованно передаются сотрудниками Центра социального и стипендиального обеспечения в ГУП "Петербургский метрополитен".

В базу данных метрополитена сотрудниками вносятся следующие сведения: паспортные данные, номер студенческого билета, номер СНИЛС (при наличии) и т.д.

После передачи сведений в метрополитен, студенты будут проинформированы через корпоративную почту о возможности оформления бесконтактной электронной пластиковой карты (БЭПК) "Учащегося с фото".

Студент может оформить БЭПК:

1. в кассах станций метрополитена

Срок изготовления – 20 дней. Оформление заказа производится при предъявлении паспорта, документа, подтверждающего право на льготу (студенческий билет) и фотографии 3х4 см.

2. в «Центре изготовления льготных БСК»

Срок изготовления карты – в день обращения (необходимо предъявить паспорт, студенческий билет; фото не требуется).

Адрес: Чернорецкий переулок, дом 3, (станция метро «Площадь Александра Невского», вестибюль 2).

Телефон для справок: (812) 301-97-74.

Часы приема пассажиров: с 09:30 до 19:30, ежедневно.

Контакты:

Менеджер центра социального и стипендиального обеспечения

Краюшкина Инна Дмитриевна

тел.: (812) 644-59-11 (доб. 61249)

ikrayushkina@hse.ru

Заказать справку об обучении и другие документы (при необходимости)

Справку о подтверждении факта обучения, а также другие документы (выписки из приказов, зачетки и др.) можно заказать в электронном сервисе центра сервиса «Студент». 

Рекомендуем выбирать электронный формат получения - справка, подписанная электронной подписью, будет готова в личном кабинете в течение 15 минут!

^{* Для авторизациив Едином личном кабинете (ЕЛК) необходимо использовать корпоративную студенческую почту @edu.hse.ru.}

Получить стипендиальную банковскую карту

Встать на воинский учет (для студентов НИУ ВШЭ-Санкт-Петербург, подлежащих призыву)

! Студенты, поступившие на 1 курс на очную форму обучения и подлежащие воинскому учёту в РФ, обязаны встать на воинский учёт:

1 – в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург,

2 – по месту пребывания, в военном комиссариате г. Санкт-Петербурга (Ленинградской области). 

Постановка на воинский учет в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург

В соответствии с Порядком воинского учёта в НИУ ВШЭ встать на воинский учёт в университете необходимо всем учащимся очной формы, обучающимся по программам бакалавриата, магистратуры, аспирантуры и подлежащим воинскому учёту в РФ.

! Постановка на воинский учёт в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург не равна постановке на воинский учёт в военном комиссариате.

^{*Постановка на воинский учёт в военном комиссариате – отдельный процесс, который происходит непосредственно между гражданином и военным комиссариатом. В университете Вы можете получить необходимые справки и проконсультироваться по процессу.}

Для постановки на воинский учёт в университете в течение 5 рабочих дней после предоставления доступа в Едином личном кабинете нужно направить заявку через сервис «Отправка данных воинского учёта» (сервис для обучающихся): https://bpm.hse.ru/Runtime/Runtime/Form/ARMY__f__RequestByStudent.

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:

- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписного свидетельства);

- военного билета или справки взамен военного билета для студентов в запасе.

^{* Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку для подтверждения своего статуса.}

В случае изменения данных воинского учёта (например, прикреплении к новому военному комиссариату) для актуализации сведений в течение двух недель необходимо направить новую заявку в сервисе.

Постановка на воинский учёт в военном комиссариате г. Санкт-Петербурга (Ленинградской области)

Студентам, прибывшим на обучение из других городов, необходимо встать на воинский учёт в г. Санкт-Петербурге (Ленинградской области). Для этого необходимо подать заявление о постановке на воинский учёт в военный комиссариат того района, где Вы фактически проживаете.

К заявлению понадобятся: паспорт, приписное свидетельство или военный билет, свидетельство о временной регистрации (при его отсутствии - справка по форме приложения № 2 к Положению о воинском учёте), а также справка по форме приложения № 4 к Положению о призыве на военную службу граждан РФ (для подтверждения права на отсрочку).

*Воинский учет граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев осуществляется военными комиссариатами по месту их пребывания.

*Отсутствие у граждан регистрации по месту жительства и месту пребывания не освобождает их от обязанности состоять на воинском учете и не может служить основанием для отказа в постановке их на воинский учет.

Получение справок в военный комиссариат

Заказать справку, подтверждающую право на отсрочку (справка по форме приложения № 4(5) к Положению о призыве на военную службу граждан РФ) можно по ссылке https://forms.yandex.ru/cloud/641c825250569003755cec72. Отслеживать готовность справки можно в таблице https://disk.360.yandex.ru/i/uCiXNq23PaJeCg.  

Справка для постановки на воинский учёт по месту пребывания (справка по форме приложения № 2 к Положению о воинском учёте) будет подготовлена дополнительно в зависимости от данных, указанных в форме заказа (наличие/отсутствие регистрации).

^{* Студенты, подлежащие призыву на военную службу, ежегодно в период с сентября по октябрь включительно, представляют в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, справку для подтверждения права на отсрочку от призыва на военную службу.}

 ^{* Студенты, не достигшие 18 лет, получают справки по мере необходимости предоставления их в военные комиссариаты, после достижения 18-летнего возраста.}

Если пришла повестка в военный комиссариат:

Сообщите об этом в учебный офис своей образовательной программы для освобождения от занятий в день посещения военкомата.

Больше информации по организации воинского учета: 

Почта для вопросов voinskii_uchet@hse.ru

Контакты ответственного за воинский учёт обучающихся НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург: Бельков Дмитрий Иванович, менеджер отдела организации учебного процесса Управления образовательных программ, почта dbelkov@hse.ru, тел. 644-59-11 (доб. 61253), адрес: ул. Союза Печатников, д. 16, каб. 314, время работы: пн-пт 10:00-18:00

Студенты бакалавриата, заинтересованные в прохождении военной подготовки («военной кафедры»), для получения информации об обучении могут обратиться в Военный учебный центр НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге. Подробнее на сайте: https://spb.hse.ru/milspb/