Уважаемые первокурсники ПИ! 

Здесь Вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому с целью подготовить для себя эффективное начало учебного года на ФКН и решить множество организационных вопросов в конце августа и в сентябре, чтобы  потом в ходе обучения избежать неприятных для себя последствий и сосредоточиться полностью на учёбе.

   Заселиться в общежитие     

Российские абитуриенты:
Выдача направления на заселение студентов будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента. После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

❗️ Для заселения в общежитие требуется справка по форме 086/у.

       При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

Когда:  в зависимости от даты издания приказа о зачислении. Подробнее здесь
Иностранные абитуриенты
Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через Личный кабинет иностранного абитуриента. Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания, но не ранее 17 августа 2020 года. На момент прибытия на обучение за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета. Вам необходимо скачать направление на заселение в общежитие в Личном кабинете иностранного абитуриента, распечатать его и привезти с собой в общежитие.

При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

     ☑ паспорт (документ удостоверяющий личность);
     ☑ копию паспорта с регистрацией на одном листе;
     ☑ документ (на русском или английском языках), подтверждающий отрицательный результат лабораторного исследования материала на СOVID-19 методом полимеразной цепной реакции (ПЦР), отобранного не ранее чем за 3 календарных дня до прибытия на территорию РФ (если Вы приехали в РФ из другой страны)
     ☑ копию сертификата о профилактических прививках (форма № 156/у-93) или справку о проведенных прививках (в том числе от кори);
     ☑ приобретенный онлайн медицинский полис (ДМС).

Подробная информация о медицинском страховании для иностранных граждан размещена по ссылке: https://www.hse.ru/medical/ins/

Копию сертификата ДМС обязательно пришлите на адрес администратора курса.

Когда: заселение по мере прибытия в Москву; предоставить копию ДМС не позднее 3 дней с даты прибытия в Москву

Получить студенческий билет
Студенческие билеты выдаются в учебном офисе по мере издания приказов о зачислении и получения фото студентов. 

Когда: О готовности билета можно узнать по ссылке

  Получить читательский билет 

Для этого нужно:

▶ ознакомиться с Правилами пользования Библиотекой и заполнить регистрационную форму;
▶ в библиотеке предъявить паспорт, студенческий билет и сдать заполненную регистрационную форму.
Электронный каталог
Адреса и режим работы Библиотеки

Записаться в Библиотеку можно только онлайн по ссылке здесь. Для записи понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной электронной почты НИУ ВШЭ. 
Большинство учебной литературы представлено в электронных ресурсах Библиотеки. Получить пароль удаленного доступа к электронным ресурсам Библиотеки можно по ссылке   после записи в Библиотеку.

Когда: с 1 по 30 сентября 

  Оформить Социальную карту студента (СКС) 

Оформление СКС в многофункциональном центре Москвы (МФЦ), а также ее активация производится только при предъявлении студенческого билета (смотрите Шаг 2).

Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)
Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов 
Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.
Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).
Шаг 3: Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 
Важно: в случае отсутствия данных в реестре обратитесь к администратору своего курса

       Когда: СКС - при первой возможности.

      Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)

▶ Студентам - гражданам РФ

Первокурсникам, получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически, поэтому заполнение заявлений на выпуск карт от них не требуется. В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту. Выдача готовых банковских стипендиальных карт МИР для граждан РФ будет производится на территории Вышки. Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

▶ Иностранным студентам

! Только для студентов, имеющих право на получение стипендии.
Для получения банковской стипендиальной карты необходимо прислать на почту std@hse.ru:

      ☑ фото/скан заполненного и подписанного заявления
      ☑ фото/скан нотариального перевода паспорта (для граждан Республики Беларусь - фото/скан паспорта)
      ☑ фото/скан временной регистрации.

В теме письма необходимо указать «Выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ 1 курс 2020».

Дождитесь ответного письма с дальнейшими инструкциями. Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

Контакты бухгалтерии ВШЭ по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска карт МИР:

  Заказать Справку об обучении на ФКН  НИУ ВШЭ по необходимости

Справка о том, что Вы были зачислены на образовательную программу "Программная инженерия" НИУ ВШЭ или являетесь теперь её студентом, может потребоваться вашим родителям, в общежитии, в военкомате и т.п. Такие справки выдаются в Учебном офисе и заказываются только на сайте программы в разделе СТУДЕНТАМ/  Заказать справку
Время изготовления справки -- в течение 5 рабочих дней, поэтому заказать справку на сайте надо заблаговременно.  

Когда:  после выпуска приказа о Вашем зачислении; о готовности справки студент может узнать дистанционно в таблице заказанных справок

  Получить электронный пропуск студента

       Обращаем внимание первокурсников, что с 01 октября 2020 доступ на территорию ВШЭ осуществляется строго по электронным пропускам. Для оформления электронного пропуска при себе необходимо иметь студенческий билет.
       Когда:  по графику на сайте Управления безопасности

  Активировать студенческую (корпоративную) электронную почту 

Студенты ВШЭ обязаны пользоваться корпоративной почтой @edu.hse.ru, так как официальные коммуникации будут направлены на студенческие адреса. Вы также можете настроить переадресацию входящих сообщений на Ваш личный email.

Когд а: в конце августа корпоративный адрес и логин+пароль придут на вашу личную почту.

До 5 сентября необходимо активировать корпоративную почту и сменить пароль

  Активировать свой аккаунт в информационной онлайн среде LMS, 

Когда: до 3 сентября

  Подписать и сдать лист ознакомления с  регламентами НИУ ВШЭ и согласие на обработку персональных данных
       Лист ознакомления с регламентами

Ответы на все вопросы о правилах обучения в Вышке вы найдете в Справочнике учебного процесса и в разделе Локальные положения и регламенты
Когда: лист ознакомления и согласие сдаются в обмен на студенческий билет

  Сдать типовой индивидуальный  учебный план  (ИУП) первокурсника ПИ 

Cдача ИУПов на 2021-22 учебный год в двух экземплярах с подписью студента в учебный офис ПИ (Т904).
Когда: после завершения записи на НИСы по выбору -- будет дополнительное информирование

   Научиться пользоваться РУЗ - электронным Расписанием Учебных Занятий 

Рекомендуется скачать мобильное приложение РУЗ НИУ ВШЭ на свой телефон. График учебного процесса можно посмотреть здесь.   

Когда: до начала занятий по учебному расписанию - до 5 сентября

Все студенты мужского пола, поступившие на 1 курс, обязаны явиться во Второй отдел для постановки на воинский учет. Второй отдел выдает справки по форме Приложение №2 для получения отсрочки по призыву на военную службу на нормативный срок обучения. Студенты-призывники должны подойти во Второй отдел с паспортом, студенческим билетом и приписным свидетельством (удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу, которое они получили в 17 лет в военкомате).

Когда: строго рекомендуется до 30 сентября

 Узнать о финансовой поддержке обучающихся

Если Вы относитесь к категории студентов, которые могут претендовать на Государственную социальную стипендию (ГСС) или материальную помощь, ознакомьтесь со списком документов, которые необходимо подать администратору учебного офиса А.В. Кузьмичевой по электронной почте. Заявления и пакеты документов на материальную помощь присылаются студентами в Учебный офис, затем документы переходят в факультетскую комиссию по работе со студентами (ФКРС). ЧаВо https://www.hse.ru/scholarships/faq 

Когда: если у вас на руках есть полный пакет докуметов, можно подать заявление и основание (справку из органа социальной защиты) как можно скорее. ГСС выплачивается с даты подачи заявления вместе с основаниями для выплаты. Необходимо отправить сообщение с корпоративной почты менеджеру по стипендиям Александре Кузьмичевой, к нему приложить копии оснований (справок и т.п.) 

 Узнать являетесь ли Вы получателем стипендии за достижения

Какие Стипендии стоит иметь в виду первокурснику сразу после поступления, чтобы --  при соответствии критериям участия в конкурсе или нахождении себя в списке стипендиатов -- подать своевременно заявки? 

• Стипендия Яндекса (заявки на эту стипендию не подаются, так как ее получатели известны)
• Стипендия для медалистов международных олимпиад (подать заявку на tpak@hse.ru) 
• Стипендия Альфа-Шанс
• Грант Президента РФ
  
• Стипендия Правительства Москвы (информация о кандидатах на получение стипендии будет размещена на сайте Центра стипендиальных и благотворительных программ

  Узнать номер своей академической группы и выбрать старосту 

   Важная и полезная в начале учебного года информация 

Почемучник первокурсника
График учебного процесса
НИСы по выбору
Факультативы ФКН
Как познакомиться с Вышкой до сентября