• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Первокурсникам 2021 года

Уважаемые первокурсники в начале учебного года вам предстоит получить пакет первокурсника, студенченский билет и осуществить ряд других процедур для оформления статуса студента. Ниже вы найдете список важных шагов, которые необходимо пройти каждому для решения важных организационных вопросов.

  • Получить пакет первокурсника и корпоративный e-mail

    Пакеты первокурсника, в которые войдут несколько документов для обязательного заполнения и справка с места обучения, а так же сведения об основных информационных системах, номере студенческого билета и т.д., будут выданы в первую неделю сентября согласно графику (будет опубликован здесь в ближайшие дни и направлен Вам на корпоративный адрес эл.почты).

    Корпоративный e-mail: информация о сформированном логине и пароле будет направлена студенту на личную почту до конца недели (если Вы не получили письма, необходимо проверить раздел спама).

  • Заселиться в общежитие (если Вы – иногородний / иностранный студент)

    КОГДА: С 30 ПО 31АВГУСТА 2021 Г.

    График заселения студентов магистратуры доступен по ссылке. Если в указанные сроки Вы не прибудете в общежитие, Ваше направление будет аннулировано.

    ➤ СТУДЕНТАМ – ГРАЖДАНАМ РФ

    В 2021 году заселение студентов первого курса будет осуществляться в автоматическом режиме через Личный кабинет абитуриента.
    После выхода приказа о зачислении распечатайте направление на заселение в Личном кабинете абитуриента (если в заявлении о приеме Вы указали на необходимость предоставления общежития).

    В направлении на заселение указываются:

    1. дата заселения в общежитие;
    2. адрес общежития и номер комнаты;
    3. схема проезда;
    4. контактное лицо, ответственное за заселение.

    При заселении в общежитие обязательно иметь следующие документы:

    1. Паспорт (документ удостоверяющий личность)
    2. Копию паспорта с регистрацией на одном листе.
    3. Медицинскую справку об отсутствии противопоказаний для проживания в общежитии (форма 086у). Сертификат о прививках.
    4. Полис медицинского страхования.

     

    При возникновении вопросов обращайтесь на электронную почту: zaselenie@hse.ru

     

    ➤ ИНОСТРАННЫМ СТУДЕНТАМ

    Распределение мест для заселения в общежития НИУ ВШЭ осуществляется через личный кабинет иностранного абитуриента. Доступ в раздел «Общежитие» в личном кабинете возможен после заполнения разделов «Согласие на обучение» и пройденной процедуры признания. Таким образом, на момент обращения в Приемную комиссию за Вами уже будет закреплено место в одном из общежитий университета.

    С дополнительной информацией об общежитиях НИУ ВШЭ можно ознакомиться по ссылке.

    Все вопросы, связанные с заселением в общежитие, можно направлять по электронной почте на zaselenie@hse.ru, а также Барминовой Любовь НиколаевнеШиковой Светлане ВалерьевнеГришковой Елене Владимировне.

    При заселении в общежитие необходимо иметь следующие документы: 

    1. Направление на заселение в общежитие;
    2. Паспорт (документ, удостоверяющий личность);
    3. Копия первой страницы паспорта с персональными данными и фотографией; 
    4. Миграционную карту;
    5. Результаты первого ПЦР-теста и второго ПЦР-теста (в случае, если вы сдали экспресс-тест по прибытии в аэропорту);
    6. Сертификат о вакцинации с нотариальным переводом (при наличии);
    7. Справка о проведённых прививках, выданную медицинским учреждением в произвольной форме (обязательно должна быть отметка о прививке от кори);
    8. Полис ДМС, включающий медосмотр, справку на ВИЧ, гепатит В и тест на COVID-19 методом ПЦР (медосмотр необходимо пройти в кратчайшие сроки после заселения).
  • Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)

    Каждый иностранный студент, въезжающий на территорию России, должен вставать на миграционный учет по адресу фактического пребывания. 
    Уведомление о прибытии является документом, подтверждающим ваше легальное нахождение в России и оформление миграционного учета.
    Процедура получения уведомления о прибытии может отличаться в зависимости от вашего места проживания. Услуга оказывается бесплатно. 

    Когда и как встать на миграционный учет?

    Более подробно ознакомиться с процедурой оформления уведомления о прибытии вы сможете на сайте Центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан в соответствующем разделе:
    Въезд в Россию (безвизовый режим);
    Въезд в Россию (визовый режим).

    Контакты центра визово-миграционного сопровождения иностранных граждан

    Адрес: Москва, Покровский бульвар, д.11, корпус D, D005/D006
    Телефон: 8 (495) 531-00-63
    Электронная почта:  visa-registration@hse.ru
    Сайт:  https://visa.hse.ru/

  • Получить студенческий билет

    Студенческие билеты будут выдаваться после организационного собрания согласно графику и в учебном офисе в будние дни с 10:00 до 18:00. 

    Готовность студенческого билета можно отследить по ссылке. Если Вы не находите себя в списке, это означает, что информация о Вас ещё не передана из Приемной комиссии в Учебный офис МИЭМ НИУ ВШЭ. Не волнуйтесь, в ближайшее время, Вы появитесь в таблице.

    Для подготовки студенческого билета требуется наличие приказа о зачислении, а также ваша фотография. Принесите свою фотографию 3х4 (обязательно укажите на обороте фамилию, имя и отчетство) по адресу:  ул. Таллинская д.34 и оставьте в соответствующей ячейке Вашей образовательной программы на ресепшн 1 этажа.

  • Получить читательский билет

    1. Ознакомьтесь с Правилами пользования Библиотекой

    2. Заполните регистрационную форму онлайн (понадобится номер студенческого билета, который будет указан в пакете первокурсника и адрес корпоративной электронной почты НИУ ВШЭ)

    3. В течение 3-х рабочих дней Вам на почту придет номер читательского билета. Если у вас установлено мобильное приложение HSE App X, то автоматически читательский билет появится и там.

    Выдача учебной литературы будет проходить только по предварительной записи на сайте Библиотеки

    Для работы в читальных залах Библиотеки также необходима  предварительная запись на посещение на сайте Библиотеки.

    Для поиска печатных изданий воспользуйтесь каталогом по ссылке. Обращаем ваше внимание, что большинство изданий учебной литературы представлено в электронных ресурсах Библиотеки. 

    Оформить удаленный доступ к электронным ресурсам можно по ссылке.

    Ознакомиться со списком электронных ресурсов можно по ссылке.

  • Получить пропуск

    График оформления пропусков 

    Оформить пропуск можно в следующие даты по адресам:

    07-16 сентября; 29 сентября - Б. Трёхсвятительский пер. д 3 каб.114 (график работы :ПН-ПТ с 10 до 19.00, перерыв с 13 до 14, работает 1 оператор).

    27 сентября - Покровский бульвар, д.11, каб. Z-117, Z-101, Центр культур (график работы ПН-ПТ с 10 до 19.00, перерыв с 13 до 14, работают 3 оператора).

    Обращаем внимание первокурсников, что с 01 октября 2021 г. доступ на территорию НИУ ВШЭ осуществляется строго по электронным пропускам.

    Управление по безопасности и режиму

  • Оформить карту москвича для студента

    Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)

    ШАГ 1:

    Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантовОбратите внимание: информация будет передана в МСР после оформления студенческого билета.

    ШАГ 2:

    Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке. Если Вы – иностранный студент, то Вы можете подать заявление на изготовление карты москвича лично в любом из центров госуслуг «Мои документы» (вне зависимости от места жительства или места нахождения учебного заведения).

    ШАГ 3:

    Получите карту москвича в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

    ВАЖНО:

    в случае отсутствия данных в реестре после получения студенческого билета, обратитесь к Менеджеру образовательной программы.

  • Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)

    Бухгалтерия ВШЭ совместно с филиалом № 7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном ВШЭ.

     

    Для выпуска стипендиальной карты МИР от НИУ ВШЭ и ПАО ВТБ (НЕ социальная карта студента) необходимо:

    Прислать на почту std@hse.ru заполненное, подписанное заявление и следующие документы:

    • Граждане РФ: фото/скан паспорта: первый разворот и страницу с регистрацией;
    • Иностранные граждане: фото/скан нотариального перевода паспорта и действующей временной регистрации (регистрация обязательна если Вы находитесь на территории РФ). 

    В теме письма необходимо указать "выпуск стипендиальной карты МИР от ВШЭ" и дождаться ответного письма с дальнейшими инструкциями.

    English version 

    Application form 

    2. Памятка по выпуску стипендиальных карт МИР для студентов 1 курсов: Памятка № 5 

    2.1 Вопросник от банка ВТБ для несовершеннолетних студентов: Вопросник . Поля отмеченные желтым цветом заполняются на имя и от имени студента. Поля отмеченные зеленым цветом на имя одного из родителей/опекунов.
    Перед печатью вопросника уберите выделение ячеек цветом!

    3. Памятка по выпуску стипендиальных карт МИР для аспирантов 1 года: Памятка 1 год аспиранты 

    4. Перевыпуск стипендиальных карт МИР банка ВТБ: Информация о перевыпуске

     

    Контакты бухгалтерии ВШЭ

    (по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам и аспирантам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

     

    Адрес: Кривоколенный пер., 3а, кабинет К-422
    Время работы: понедельник – пятница с 09:30 до 18:00 (перерыв с 13-00 до 14-00)
    Электронная почта: std@hse.ru
    Телефоны: 8-495-772-95-90 доб. 115-76; 114-15; 113-20
    Сайт: https://www.hse.ru/org/hse/aup/ubu/scholarships 

  • Получить справку об обучении (при необходимости)

    Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ, входит в пакет первокурсника и будет выдана согласно графику (будет опубликован в ближайшие дни).

    Если вам требуется справка с гербовой печатью (как правило, требуется для представления в Пенсионный фонд РФ), закажите ее в электронном сервисе "МОИ ДОКУМЕНТЫ" (только после издания приказа о зачислении). Срок изготовления справки составляет 5 дней.

  • Полезные ссылки

    Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке

    Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.