Порядок оформления стажировок

Стажировки

Уважаемые студенты!

Просим вас ознакомиться с порядком оформления документов на долгосрочную (более 90 дней) и краткосрочную (менее 90 дней) международную академическую мобильность (далее – мобильность) в учебное время (не летние/зимние школы).

Регламент организации международной студенческой мобильности НИУ ВШЭ

Существует 2 варианта оформления долгосрочной мобильности, для того чтобы определиться по какому пути идти, нужно понять, как было получено приглашение на обучение:

1 – через Центр международной студенческой мобильность НИУ ВШЭ

2 – через Центр развития международной деятельности факультета/посольство принимающей страны/самостоятельный договор (free mover) и тп.

Оформление документов для варианта №1:

Не менее чем за 1 (один) месяц до планируемой даты начала мобильности студент направляет пакет документов для оформления мобильности в Центр международной студенческой мобильность НИУ ВШЭ studyabroad@hse.ru:

·      заявление о направлении на мобильность на имя Проректора В.В. Пановой (образец заполнения);

·   согласие на осуществление мобильности, если участник мобильности выезжает в страну принимающего университета (координатор мобильности – Соколова Валерия Вадимовна vvsokolova@hse.ru) (образец заполнения);

·     подтверждение от принимающей организации о готовности принять студента НИУ ВШЭ на период его мобильности;

·     ИУП на период включенного обучения, согласованный с академическим руководителем ОП и заверенный менеджером учебного офиса (для согласования ИУП необходимо связаться с Исаевой Анфисой Алексеевной (a.isaeva@hse.ru) или Субботиной Светланой Владимировной (ssubbotina@hse.ru) для координации данного вопроса и заполнения документа.
Важно! Данный вопрос занимает время так как согласование перезачета происходит через аттестационную комиссию).

Заявление на имя проректора (DOCX, 61 Кб)

Оформление документов для варианта №2:

Не менее чем за 1 (один) месяц до планируемой даты начала мобильности студент направляет пакет документов для оформления мобильности в Учебный офис, Исаевой Анфисе Алексеевне (a.isaeva@hse.ru) или Субботиной Светлане Владимировне (ssubbotina@hse.ru)

·       заявление о направлении на мобильность на имя декана факультета мировой экономики и мировой политики А.Б. Лихачеву (образец заполнения);

·   согласие на осуществление мобильности, если участник мобильности выезжает в страну принимающего университета (координатор мобильности – Прохорова Юлия Алексеевна (cic_we@hse.ru) (образец заполнения);

·    подтверждение от принимающей организации о готовности принять студента НИУ ВШЭ на период его мобильности (в случае документа на восточном языке, нужно подготовить самостоятельный перевод на английский язык);

·     для согласования ИУП необходимо связаться с Исаевой Анфисой Алексеевной (a.isaeva@hse.ru) или Субботиной Светланой Владимировной (ssubbotina@hse.ru) для координации данного вопроса и заполнения документа. Важно! Данный вопрос занимает время так как согласование перезачета происходит через аттестационную комиссию).

Заявление на имя декана (DOCX, 61 Кб) 

*Студент имеет право заменить дисциплины в ИУП в течение 3-х недель с начала обучения в принимающем университете (если выбранная дисциплина не состоялась, если поменялись условия выбора дисциплин, если появился более интересный курс). Для этого необходимо своевременно связаться c Исаевой Анфисой Алексеевной (a.isaeva@hse.ru) или Субботиной Светланой Владимировной (ssubbotina@hse.ru).

*Для оформления краткосрочной мобильности необходимо связаться с Субботиной Светланой Владимировной (ssubbotina@hse.ru). 

a)  Шаблон ИУП (индивидуального учебного плана) для подачи на конкурс международной академической мобильности необходимо запросить у у Исаевой Анфисой Алексеевной (a.isaeva@hse.ru) или Субботиной Светланы Владимировны (ssubbotina@hse.ru), а также она вышлет алгоритм заполнения формы.

b)     Для составления и согласования ИУП после получения приглашения от принимающего университета необходимо связаться с Исаевой Анфисой Алексеевной (a.isaeva@hse.ru) или Субботиной Светланой Владимировной (subbotina@hse.ru) 

ВАЖНО:

Будет учитываться наличие специального ИУП и академических задолженностей;
      Правила формирования индивидуального плана с учетом особенностей программ устанвливает аттестационная комиссия с академическим руководителем программы 

По приезде со стажировки студенту необходимо принести в Учебный офис Транскрипт и/или Сертификат, с указанием пройденных дисциплин в зарубежном вузе, на основании которого студенту будут выставлены соответствующие оценки. Если название дисциплин в Транскрипте и/или Сертификате НЕ будет совпадать с перезачтенными/замещенными в ИУП, утвержденным приказом о направлении на стажировку, то перезачет/замещение будут АННУЛИРОВАННЫ. Дисциплины учебного плана, связанные с изучением восточного языка в рамках образовательнеой программы, могут подлежать перезачету только при условии выполнения заданий, направляемых студентам, обучающимся на программах МАМ, один раз в месяц куратором курса из числа преподавателей -сотавителей ПУД . Правило утверждено протоколом академического совета программы №12 от 25.08.2018 г:   

Для студентов, которые планируют стажировку на 5 курсе:

Прохождение ГИА и получение по итогам диплома состоятся после завершения теоретической части обучения, т.е. по возвращении со стажировки. Соответственно, студенты, стажирующиеся год по решению аттестационной комиссии, могут проходить ГИА осенью или ГИА для таких студентов будет перенесено на будущий учебный год. Студенты, уезжающие на первое полугодие, выходят на ГИА с основным потоком выпускников в весеннюю сдачу.

Информацию о возможностях обучения за рубежом и программах международной академической мобильности студентов в рамках партнерских соглашений можно получить на сайтах http://studyabroad.hse.ru/ и https://we.hse.ru/cic/