Кто читает:: Школа коммуникаций

Статус:: Курс обязательный

Когда читается:: 4-й курс, 3 модуль

Преподаватель

Гатина Юлия Акзамовна

Полная версия программы учебной дисциплины

Аннотация

Создание события/мероприятия (ивента), которое привлечет внимание аудитории и надолго запомнится участникам, требует значительных ресурсов и знаний, это очень трудоемкая работа. Необходимо контролировать весь процесс организации – от разработки общей идеи/концепции, планирования проекта до этапа реализации/продакшна.

Цель освоения дисциплины

познакомить студентов с особенностями работы в ивент сфере на Российском рынке. Студенты научатся планировать мероприятия и распределять задачи в рабочей группе, определять ключевые показатели эффективности, работать с подрядчиками и оптимизировать их цену, работать с документацией и налогами, предупреждать и нивелировать возможные последствия от негативных ситуаций.
По итогам освоения данной дисциплины студенты смогут самостоятельно и в полной мере планировать организацию мероприятия: от постановки целей и формулирования задач до закрытия проекта c подписанием всех закрывающих документов и расчётов с подрядчиками.

Планируемые результаты обучения

Владеет информацией по вопросам, которые могут возникнуть на площадке со стороны арендодателя, города или местных органов
Владеет различными методами работы с различными типами подрядчиков, понимает, где есть подводные камни.
Знает технику безопасности на площадке и требования, предъявляемыми городом.
Знаком с основными типами технических средств, которые используются на современных мероприятиях
Корректно формулирует особенности организации кейтеринга и обслуживания аудитории на площадке.
Разрабатывает финансовую модель мероприятия, умеет выстраивать модель управления проектом и рабочей группой на старте, грамотно распределяет задачи и умеет оценивать объем работ.
Умеет выстраивать эффективную коммуникацию с ключевыми акторами мероприятия
Умеет грамотно зонировать площадку мероприятия.
Умеет осуществлять линейный менеджмент мероприятия на площадке
Умеет правильно оформлять закрывающие документы и оценивать эффективность мероприятия.
Умеет работать с декораторами и оценивать стоимость производства на этапе пре-продакшена.
Умеет работать с нормативно-правовыми документами и внутренними документами по проекту.
Умеет эффективно вести переговоры с площадкой, подрядчиками и заказчиками, умеет нивелировать негатив и переводить диалог в конструктивное русло..

Содержание учебной дисциплины

Подготовка к организации мероприятия
Проектная документация
Переговоры
Работа с локациями и построение CJM
Подрядчики и внешние ресурсы
Частные вопросы в организации мероприятия
Основные технические средства и технологии
Производство
Кейтеринг
Работа с артистами и спикерами
Охрана и безопасность на мероприятиях
LIVE – менеджмент
Закрытие проекта

Элементы контроля

активность
тест
на занятиях, по материалам курса
проект
групповой, по 4-5 чел. Защита обязательна

Промежуточная аттестация

2022/2023 учебный год 3 модуль
0.1 * тест + 0.4 * активность + 0.5 * проект

Список литературы

Авторы

Скороход Роман Григорьевич

Бакалаврская программа «Реклама и связи с общественностью»

Поступление на программу

Учебный офис программы:

Ивент продакшн менеджмент

Преподаватель

Программа дисциплины